Essen · NRWKurzantwort
Was macht Automatisieren.io und für wen lohnt es sich?
Automatisieren.io ist eine BAFA-zugelassene KI-Beratung (Berater-ID 224622) für kleine und mittlere Unternehmen: In 12–16 Wochen entsteht eine eigene digitale Infrastruktur — Website, CRM, Server-Side-Tracking und Automatisierungen. Code und Daten gehören danach dem Unternehmen, nicht der Agentur. Die Leistung ist staatlich gefördert: BAFA bezuschusst 50 % West / 80 % Ost der Beratung (max. 1.750 € / 2.800 €), INQA-Coaching bis zu 80 %(Honorar max. 14.400 €, Eigenanteil ab 2.880 €).
Die Lösung
Von der Anzeige bis zum Abschluss — eine Linie.
Planbare Kundengewinnung heißt: alle Systeme arbeiten als ein Kreislauf — nicht als fünf Einzelteile.
4 / 6 Stationen vollautomatisch
01, Sie / Ihr Team
Anzeige
Dein Werbe-Euro wird messbar: Meta, Google oder LinkedIn — jede Kampagne getagt.
02, vollautomatisch
Landingpage
KI-personalisiert, unter 500 ms: Der Besucher sieht sofort, was für ihn relevant ist.
03, vollautomatisch
Tracking
Server-Side: Der Lead wird erfasst — auch trotz Adblocker und iOS.
04, vollautomatisch
CRM
Landet sekundengenau in deinem eigenen CRM — mit Quelle, Score und Pipeline-Stage.
05, vollautomatisch
Follow-up
Automatische Erinnerungen, E-Mails, Aufgaben — kein Lead wird je vergessen.
06, Sie / Ihr Team
Abschluss
Du sitzt vor qualifizierten Terminen. Das Signal fließt zurück — der Kreislauf schließt sich.
4 / 6 Stationen vollautomatisch
Der Kreislauf schließt sich
Der Abschluss fließt als Signal zurück. Jede neue Kampagne lernt von echten Käufern.
Der Kreislauf schließt sich: 4 von 6 Stationen vollautomatisch: was bei dir ankommt, ist ein Termin mit Budget, Dringlichkeit und Entscheidungsgewalt.
Ehrlich vorab
Wann diese Beratung in Frage kommt — und wann nicht.
Diese Lösung ist kein Baukasten — sie passt, wenn Wachstum systematisch werden soll.
Sie kommt in Frage, wenn …
- 01Kundengewinnung soll planbar werden statt von Zufall abzuhängen
- 02Website, CRM und Marketing sollen endlich zusammenarbeiten
- 03Du willst messen, welcher Euro welchen Umsatz gebracht hat
- 04Wachstum ohne sofort neue Festanstellungen
Sie kommt nicht in Frage, wenn …
- Du suchst nur ein neues Design ohne System dahinter
- Einzeltools sollen bewusst getrennt bleiben
- Du willst nur Traffic kaufen ohne Messbarkeit
Das echte Problem, das Umsatz kostet
Erkennen Sie sich hier wieder?
Die meisten Unternehmen kämpfen nicht mit schlechter Conversion. Sie kämpfen mit leerer Nachfrage.
Zero Demand Pipeline
Ihr Vertrieb sitzt an einem leeren Kalender. Ohne externe Lead-Generierung sind pro Monat 10–20 Kontakte aus Zufall und Netzwerk die Norm. Der Markt aber hat zehntausende potenzielle Kunden — Sie erreichen sie nur nicht systematisch.
Verschleuderte Werbebudgets
Sie zahlen für Klicks, nicht für kaufende Kunden. Ihre Agentur optimiert auf „Formularausfüller", nicht auf Menschen, die am Ende unterschreiben. Das Ergebnis: Ein Großteil der Werbeausgaben verpufft.
Ihr Team filtert Leads, statt zu verkaufen
Selbst wenn Leads reinkommen: Ihr Team verbringt 60 % seiner Zeit damit, unqualifizierte Kontakte zu filtern. Für wertvolle Verkaufsgespräche mit echten Kaufkandidaten bleibt kaum Zeit.
Die Lösung: Interessenten im Überfluss
Endlich: Ein System, das kontinuierlich kaufkräftige Interessenten generiert.
Ich baue Ihnen ein Lead-Generation-System mit drei Komponenten: Ihre High-Performance-Website lädt blitzschnell und konvertiert professionell, Ihr Werbebudget optimiert sich auf reale Vertragsunterzeichnungen (nicht auf Klicks), und eine KI-Engine qualifiziert Leads vollautomatisch, bevor sie Ihren Kalender blockieren.
Resultat: Ihr Vertrieb sitzt nicht vor einem leeren Kalender. Er sitzt vor einer Pipeline voller qualifizierter Interessenten — und muss nur noch verkaufen.
So funktioniert es: Die erste Minute ist entscheidend
Von der Anzeige zum qualifizierten Lead im CRM: Das System in Aktion
Das Problem ist nie der Traffic
Was in den ersten 60 Sekunden passiert, entscheidet über den Abschluss.
Sie schalten Anzeigen, Leads kommen — und dann? Langsame Seiten, verlorene Daten, stundenlange Reaktionszeiten. Jeder Bruch in dieser Kette kostet Sie Abschlüsse. Deshalb habe ich den gesamten Weg automatisiert. Scrollen Sie mit und sehen Sie, was Ihr System übernimmt:
Ein Entscheider klickt Ihre Anzeige
Auf LinkedIn, Meta oder Google. Er hat ein Problem und genau 8 Sekunden Geduld. Ab jetzt zählt jede Millisekunde.
Ihre Seite ist da, bevor er zweifelt
Keine WordPress-Ladebalken. Ihre Next.js-Web-App rendert in Millisekunden — er liest Ihr Angebot, statt auf einen Spinner zu starren.
Er liest weiter — Ihr Tracking auch
Server-Side Tracking erfasst jede Interaktion DSGVO-konform und ungeblockt. Sie verlieren kaum ein Signal an Adblocker oder iOS.
Er trägt sich ein — die KI übernimmt
Ihr KI-Agent analysiert sein Unternehmen, bewertet das Umsatzpotenzial und legt den Kontakt sauber segmentiert im CRM an. Niemand tippt irgendetwas ab.
Ihr Vertrieb ruft an — mit Briefing
Statt nach zwei Stunden kalt anzurufen, bekommt Ihr Team sofort eine Benachrichtigung mit den exakten Gesprächsargumenten für genau diesen Interessenten.
Unterschrift — und das Signal fließt zurück
Sobald „Vertrag unterzeichnet" im CRM steht, sendet Ihre Infrastruktur dieses Signal verschlüsselt an LinkedIn & Meta zurück. Der Algorithmus lernt: „Finde mehr Menschen wie diesen." Ihr Werbebudget optimiert sich auf Umsatz — nicht auf Klicks.
×4
Erstgespräche durch Algorithmus-Training
0 min
Manueller Aufwand für Ihr Team
24/7
Ihr System verkauft auch nachts
Wie ich Ihre Pipeline fülle
Drei Säulen für kontinuierliche Lead-Generierung und automatische Qualifizierung
Attraction, Web-Engine und Management — zusammen bauen sie ein System auf, das täglich neue qualifizierte Interessenten in Ihr CRM spült, ohne dass ein Mensch einen Finger rührt.
Säule 1: Ihre Website, die Interessenten anzieht und konvertiert
Individualsoftware auf Next.js & Vercel — via Claude Code
Werbung ist teuer, aber Ihre Website verliert die Hälfte der Besucher, bevor sie ein Wort gelesen haben — weil sie langsam lädt und schlecht konvertiert. Ich baue Ihnen eine High-Performance-Web-App, die in Millisekunden lädt und Ihre Botschaft kristallklar vermittelt.
- Website lädt in < 500 ms — 10x schneller als Standard-CMS, 40 % mehr Conversions*
- Skalierbar für tausende Besucher gleichzeitig, 99,9 % Verfügbarkeit
- Jedes Design-Element auf Conversion optimiert — kein Ballast, kein Schnickschnack
- Onepager in 24 h live — System in 12–16 Wochen zu 100 % in Ihrem Besitz
Säule 2: Ihr Werbebudget optimiert sich auf echte Käufer
Server-Side Tracking & Offline-Conversion-API
Die meisten Agenturen zeigen Ihnen Klicks, nicht Umsatz. Ich baue Ihnen ein Tracking-System, das jeden Klick bis zur Vertragsunterzeichnung verfolgt — und sendet das Signal automatisch zurück an Meta & LinkedIn, damit die Algorithmen nur noch Menschen finden, die am Ende wirklich kaufen.
- Real-time Loopback: Sobald Ihr CRM „Vertrag unterzeichnet" zeigt, lernt Meta/LinkedIn das
- Die Werbealgorithmen optimieren sich auf Umsatz und Vertrags-Wahrscheinlichkeit, nicht auf Klicks
- Effizienzverdopplung: Bei gleichem Budget 2x mehr Abschlüsse*, weil Qualität stimmt
- DSGVO-konform durch serverseitiges Hashing — keine Datenpannen, keine Bußgelder
Säule 3: Automatische Qualifizierung, bevor Ihr Kalender blockiert wird
n8n-Workflows & LLM-Agenten
Ein Lead wartet zwei Stunden auf einen Vertriebsanruf? Zu spät — Problem gelöst, Interessent weg. Ich automatisiere die gesamte Vorqualifizierung: Die KI analysiert jedes Profil in Millisekunden, legt es im CRM an, und Ihr Vertrieb erhält nur die besten Kandidaten.
- Jeder Lead wird innerhalb von 30 Sekunden auf Kaufkraft geprüft — automatisch, Fehlerquote 0,3 %*
- CRM wird in Echtzeit mit Unternehmensdaten angereichert: Budget, Branche, Entscheidungsgewalt
- Ihr Vertrieb erhält eine Benachrichtigung mit Gesprächs-Spielraum — direkt bereit zum Anruf
- Qualifizierungs-Fehlerquote: 0,3 %* durch KI und kontinuierliches Feedback-Training
* Ergebnis aus Kundenprojekten — Details und Messmethodik: Fallbeispiele.
Klare Positionierung — keine Zeitverschwendung
Kundengewinnung mit System: Für wen das Angebot gebaut ist.
Dieses System ist eine Investition in Infrastruktur, kein Quick-Fix. Damit Sie sofort wissen, ob sich eine Potenzialanalyse lohnt:
Für wen dieses Angebot ist
- B2B-Unternehmen ab ca. 10 Mitarbeitern mit erklärungsbedürftigem Angebot und Auftragswerten ab 5.000 €
- Unternehmer, die bereit sind, Werbebudget zu investieren — und es endlich auf Abschlüsse statt Klicks optimieren wollen
- Teams, die ein CRM wollen, das von selbst gepflegt wird — statt Excel-Listen und Zettelwirtschaft
- Geschäftsführer, die ihr System besitzen wollen: Code, Daten und Tracking zu 100 % im eigenen Haus
- Unternehmen in Essen, dem Ruhrgebiet und NRW, die BAFA-/INQA-Förderung bis 80 % nutzen wollen
Für wen es nicht ist
- Selbstständige ohne Budget für Werbeanzeigen — das System braucht Traffic, den es optimieren kann
- Wer eine schnelle Kampagne für nächste Woche sucht statt eine dauerhafte Vertriebsinfrastruktur
- Unternehmen, die ihre Leadgenerierung dauerhaft an eine Agentur abgeben wollen — ich mache Sie unabhängig, nicht abhängig
- B2C-Geschäfte mit Spontankäufen unter 100 € — dort lohnt die Vertrags-Loopback-Architektur nicht
Ab da an geht es nur noch um die Auftragsabwicklung
Sobald Ihre Pipeline voll ist: Wie skalieren Sie die Abschlüsse?
Das erste Problem ist gelöst — Ihr Team hat Interessenten im Überfluss, alle vorqualifiziert, keine Zeitverschwendung mehr. Jetzt kommt die zweite Ebene: Wie konvertieren Sie diese Interessenten in höchstem Volumen und mit höchster Qualität? Dafür gibt es zwei Wege.
Sie wählen, wie ich liefere
Zwei Wege. Ein Ziel: Ihre vollständige Unabhängigkeit.
Manche Unternehmer wollen ein fertiges System übergeben bekommen. Andere wollen, dass ihr Team lernt, es selbst zu bauen. Beide Wege dauern 12–16 Wochen — und beide enden ohne Abo, ohne Pflicht-Retainer, ohne mich.
Done-For-You
Sie lehnen sich zurück — ich baue alles.
Woche 1–2
Architektur & Förderantrag
Ich plane Ihr System und übernehme den kompletten BAFA-Antrag. Sie liefern nur Unternehmensdaten und eine digitale Unterschrift.
Woche 3–8
Ich baue — Sie schauen zu
Web-App, Server-Side Tracking und KI-Agenten entstehen parallel. Sie sehen in wöchentlichen Meilensteinen, wie Ihr System Form annimmt.
Woche 9–16
Übergabe & Feinschliff
Code, Daten, Dokumentation — alles gehört zu 100 % Ihnen. Kein Abo, keine Abhängigkeit, kein Pflicht-Retainer.
Ergebnis: Sie drücken den Startknopf. Mehr nicht.
Done-With-You
Ihr Team lernt, eigene Software mit KI zu bauen.
Woche 1–2
Fundament & Kickoff mit Ihrem Team
Ich baue das technische Fundament und setze mich mit Ihren Mitarbeitern an einen Tisch. KI-Werkzeuge wie Claude Code werden eingerichtet.
Woche 3–8
Bauen im Tandem
Ihr Team entwickelt mit KI eigene Landing Pages, Automatisierungen und Tools — ich reviewe jeden Schritt und gebe Sicherheit.
Woche 9–16
Ihr Team fliegt solo
Die letzten Features baut Ihr Team ohne mich. Ich bin nur noch Sparringspartner — bis Sie mich nicht mehr brauchen.
Ergebnis: Ihr Team baut künftig jede Software selbst.
Automatisieren.io vs. klassische Agenturen
Die nackte Wahrheit: Traditionelle Agentur vs. das Automatisieren.io System
| Kriterium | Traditionelle Agentur | Automatisieren.io |
|---|---|---|
| Entwicklungszeit | 4–16 Wochen | Website in 24 h (Onepager) — System in 12–16 Wochen |
| Optimierungs-Daten | Klicks & Formular-Einsendungen | Reale Vertragsunterzeichnung |
| Datenverarbeitung | Manuelles Abtippen | Vollautonome KI-Agenten |
| Besitzverhältnisse | Monatliche Abos | 100 % Eigentum nach 12–16 Wochen |
| Plattform-Basis | WordPress / Baukästen | Next.js & Vercel |
| Staatlicher Zuschuss | Nicht förderfähig | Bis zu 80 % (BAFA/INQA) |
Pressemitteilungen zu meiner Arbeit
Wie ich die Agentur-Trägheit im Mittelstand zerschlage.
Mehr als ein System — ein neues Skillset
Ihr Team baut eigene Software. Ohne Agentur. Mit KI.
Was Ihr Team nach 12–16 Wochen kann: Statt dauerhaft Agenturen zu beauftragen, befähige ich Ihr Team, eigene digitale Werkzeuge mit KI zu bauen — schneller, günstiger und exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
Eigenes CRM bauen
Ihr Team erstellt ein maßgeschneidertes CRM, das exakt zu Ihrem Vertriebsprozess passt — keine überladenen Enterprise-Lösungen mit 200 ungenutzten Funktionen mehr.
Beispiel: Ein 5-köpfiges Vertriebsteam hat sein eigenes CRM in 3 Tagen gebaut und spart jetzt 1.200 €/Monat an Lizenzkosten.
Eigene Landing Pages erstellen
Neue Kampagne? Ihr Marketing-Team baut die Landing Page selbst — in Stunden statt Wochen, ohne auf Entwickler oder Agenturen zu warten.
Beispiel: Eine Marketing-Managerin erstellt jetzt eigenständig A/B-Test-Varianten und hat die Conversion-Rate um 34 % gesteigert.
Eigene Automatisierungen anpassen
Prozess geändert? Ihr Team passt die Automatisierung selbst an — keine Tickets, keine Wartezeiten, keine Agentur-Stundensätze.
Beispiel: Ein Operations-Leiter hat die Rechnungsverarbeitung eigenständig automatisiert — 12 Stunden/Woche eingespart.
Eigene Dashboards & Tools entwickeln
Ihr Team baut interne Tools und Dashboards, die exakt die Kennzahlen zeigen, die für Sie relevant sind — ohne Excel-Chaos oder teure BI-Software.
Beispiel: Ein Geschäftsführer hat sein eigenes Echtzeit-Dashboard gebaut und trifft Entscheidungen jetzt datenbasiert statt aus dem Bauch.
Wie ich arbeite
Drei Prinzipien, die meine Arbeit leiten
Kein Konzeptpapier, das in der Schublade landet. Jedes Projekt hat klare Meilensteine, eine transparente Förderbegleitung und das Ziel, Ihr Team eigenständig zu machen.
Klare Meilensteine
Jedes Projekt hat messbare Zwischenziele, die ich vorab gemeinsam mit Ihnen definiere. Sie sehen jederzeit, wo das Projekt steht — keine Überraschungen, keine vagen Fortschrittsberichte.
Förderantrag inklusive
Ich übernehme die komplette Antragstellung für BAFA und INQA. Projektbeschreibung, Formulare, Einreichung — Sie liefern nur Ihre Unternehmensdaten und leisten die digitale Unterschrift.
Autonomie als Ziel
Mein Ziel ist Ihre Unabhängigkeit. Nach dem Projekt kann Ihr Team eigenständig weiterarbeiten — Prozesse anpassen, Systeme erweitern, neue Ideen umsetzen. Ohne Agentur, ohne Pflicht-Retainer.
Echte Stimmen. Echte Ergebnisse.
Was Unternehmer nach 12–16 Wochen sagen
“Vor wenigen Monaten hätte ich nie geglaubt, dass mein Team eigene Software bauen kann. Heute hat mein Vertriebsleiter unser CRM selbst angepasst — ohne eine einzige Zeile an eine Agentur auszulagern. Das Automatisieren.io-System hat uns nicht nur ein Tool gegeben, sondern die Fähigkeit, jedes Tool selbst zu bauen.”
Thomas K.
Geschäftsführer, Industriezulieferer (NRW)
“Ich war skeptisch, ob KI-gestützte Entwicklung wirklich für ein mittelständisches Unternehmen funktioniert. Nach dem Programm erstellt mein Marketing-Team eigenständig Landing Pages und Automatisierungen. Wir haben unsere Agenturkosten um 80 % gesenkt und reagieren zehnmal schneller auf Marktveränderungen.”
Sandra M.
Operations Lead, B2B-SaaS
Bereit für Ihren eigenen Hebel?
Ihr System. Ihr Code. Ihre Unabhängigkeit — in 12–16 Wochen.
In zwei Minuten ausgefüllt, innerhalb von 24 Stunden persönlich beantwortet — mit einer ehrlichen Einschätzung zu Hebel, Förderweg und nächstem Schritt.
2 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 h
Quellen & Verweise
- Milliseconds Make Millions — Studie zu Ladezeit & Conversion (öffnet in neuem Tab)Deloitte Digital
- Core Web Vitals — Messgrößen für Nutzererlebnis (öffnet in neuem Tab)Google web.dev
- Conversions API — Server-Side Events Dokumentation (öffnet in neuem Tab)Meta for Developers
- n8n Dokumentation — Workflow-Automatisierung (öffnet in neuem Tab)n8n GmbH
- Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (öffnet in neuem Tab)Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Zuletzt redaktionell geprüft am von Robin Bakir (BAFA-Berater ID 224622). Alle externen Quellen wurden zum Zeitpunkt der Prüfung auf Aktualität kontrolliert.