Kurzantwort
Welche Förderungen gibt es für KI-Beratung in Deutschland?
Zwei Förderungen sind relevant: Die BAFA-Unternehmensberatung bezuschusst 50 % des Honorars in den alten Bundesländern (max. 1.750 €) bzw. 80 % in den neuen Bundesländern (max. 2.800 €). Das INQA-Coachingfördert 80 % eines Coachings von bis zu 14.400 € Honorar. Robin Bakir ist BAFA-gelisteter Berater (ID 224622) und autorisierter INQA-Coach — Anträge werden komplett übernommen.
Der Förder-Kreis
Vom Check zum Zuschuss — der ehrliche Förderweg.
Förderung ist kein Vorgangs-Wahnsinn, wenn jemand den Weg kennt: Wir bereiten vor, dein Unternehmen stellt, die Stelle entscheidet.
Antrag → Bewilligung → Leistung
01, dein Unternehmen
Eignungs-Check
15 Minuten: Programm, Voraussetzungen, realistische Quote.
02, wir bereiten vor
Antrag vorbereiten
Wir bereiten Unterlagen und Formulare vollständig vor.
03, dein Unternehmen
Antrag stellen
Über das Portal — gestellt und unterschrieben von euch.
04, wir bereiten vor
Bewilligung
Die Stelle entscheidet — sauber vorbereitet, kurz durchlaufen.
05, dein Unternehmen
Leistung erbringen
Beratung/Coaching nach Leistungsverzeichnis.
06, dein Unternehmen
Zuschuss
Abrechnung nach Abschluss — der Staat zahlt seinen Anteil.
Antrag → Bewilligung → Leistung
Warum früh lohnt
Anträge werden vor Vorhabensbeginn gestellt — wer zuerst prüft, verliert keine Zeit und kein Geld.
Warum früh lohnt: Die Entscheidung trifft immer die Bewilligungsstelle — wir sorgen dafür, dass dein Antrag vollständig und früh drin ist.
Ehrlich vorab
Wann diese Beratung in Frage kommt — und wann nicht.
Förderung ist kein Selbstläufer — aber mit Vorbereitung planbar.
Sie kommt in Frage, wenn …
- 01Du planst Beratungs- oder Coaching-Leistungen (nicht nur Produkte)
- 02Du kannst den Antrag vor Vorhabensbeginn stellen
- 03Du willst Zuschüsse wie INQA (bis 80 % aufs Coaching-Honorar) nutzen
- 04Du hast keine interne Förder-Verantwortlichen — und brauchst Führung
Sie kommt nicht in Frage, wenn …
- Du willst bereits laufende Projekte nachträglich bezuschussen
- Du suchst Investitionszuschüsse für Hard- und Software
- Förderaufwand erscheint dir grundsätzlich unverhältnismäßig
Modul 1 · Strategie & Konzeption
BAFA-Förderung
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Bevor umgesetzt wird, braucht dein Unternehmen eine klare Strategie: Wo stehst du digital? Welche Prozesse haben den größten Hebel? Welche KI-Architektur passt zu deinem Geschäftsmodell? Dieser konzeptionelle Teil wird direkt über das BAFA bezuschusst.
80 % Zuschuss in Ostdeutschland
Neue Bundesländer inklusive Berlin
50 % Zuschuss in Westdeutschland
Alte Bundesländer
Bis zu 2× pro Jahr nutzbar
Max. 3.500 EUR Auftragswert pro Antrag

Modul 2 · Umsetzung & Team-Schulung
INQA-Coaching
Initiative Neue Qualität der Arbeit (BMAS)
Damit dein Team KI versteht, sinnvoll einsetzt und echten Mehrwert für das Unternehmen schafft. Neue Geschäftsmodelle entwickeln, Innovationsstrategien umsetzen, den Arbeitsplatz der Zukunft gestalten — eigenständig, ohne Agentur-Abhängigkeit.
80 % Zuschuss für KMU (BMAS)
Auszahlung an die autorisierte Beratungsstelle — du zahlst nur den Eigenanteil
Bis zu 14.400 EUR Gesamtvolumen
Pro Unternehmen und Förderzeitraum
12 volle Beratungstage
Für die nachhaltige Unabhängigkeit deines Teams
Verifizierte Autorisierung
Offiziell autorisiert durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales

INQA-Coach Badge 2025–2026
Agil in die digitale Zukunft

Autorisierungsurkunde
Ausgestellt durch das BMAS · Berater-ID: IC2592564
Wir übernehmen den ganzen Papierkram
So funktioniert der schlüsselfertige Behörden-Workflow.
Wir wissen, dass Geschäftsführer staatliche Gelder oft meiden, weil sie Angst vor seitenlangen Formularen haben. Deshalb haben wir den Prozess vollständig automatisiert.
15-minütige digitale Vorprüfung
Über unseren Qualifizierungs-Funnel prüfen wir in 15 Minuten, welche Förderprogramme für dein Unternehmen maximal relevant sind.
Unser Backoffice erstellt alle Anträge
Alle Projektbeschreibungen, Formulare und Unterlagen werden vollständig von unserem Team vorbereitet. Du lieferst nur deine Unternehmensdaten.
Deine rein digitale Unterschrift
Du leistest eine einzige digitale Unterschrift. Wir reichen alles offiziell bei BAFA und INQA ein und begleiten den Prozess bis zur Bewilligung.
Zuschuss & Projektstart
Nach der Freigabe durch die Behörden starten wir mit dem Projekt. Der BAFA-Zuschuss fließt direkt an dein Unternehmen; beim INQA-Coaching geht der Zuschuss an die autorisierte Beratungsstelle — du zahlst nur deinen Eigenanteil.
Zwei Projekte, maximale Förderung
So setzen wir BAFA und INQA für dein Unternehmen ein
Beide Programme sind eigenständige Förderprojekte mit eigenen Anträgen, Bewilligungen und Auszahlungen. Wir kombinieren sie so, dass du den maximalen Zuschuss für Strategie und Umsetzung bekommst.
Projekt 1 · BAFA-Beratungsförderung
Strategie, Konzeption & Digitale Architektur
Bestandsaufnahme deiner Prozesse, Konzeption der KI-Architektur, Auswahl der richtigen Tools und Schnittstellen. Zwei separate Beratungsprojekte möglich.
Auftragswert pro Antrag
Maximal förderfähiges Beratungshonorar
3.500 €
Bis zu 2× pro Unternehmen
Zwei separate Beratungsprojekte möglich
7.000 €
Zuschuss (West 50 % / Ost 80 %)
Direkt auf dein Geschäftskonto
bis 5.600 €
Projekt 2 · INQA-Coaching
Arbeitsplatz der Zukunft & Team-Befähigung
Dein Team lernt, KI zu verstehen, sinnvoll einzusetzen und eigenständig Mehrwert fürs Unternehmen zu schaffen. Neue Geschäftsmodelle, Innovationsstrategien, digitale Arbeitsorganisation — ohne externe Dienstleister.
Gesamtvolumen
Bis zu 12 Beratungstage · 1.200 €/Tag
14.400 €
80 % Zuschuss (BMAS)
Auszahlung an die autorisierte Beratungsstelle
11.520 €
Dein Eigenanteil
Für 12 Tage intensive Team-Schulung
2.880 €
Gesamtes Projektvolumen
bis 21.400 €
BAFA (2 × 3.500 €) + INQA (14.400 €)
Maximaler Zuschuss
bis 17.120 €
BAFA Ost (5.600 €) + INQA (11.520 €)
Min. Eigenanteil
ab 4.280 €
Für Strategie + 12 Tage Team-Coaching
Beide Programme haben eigene Anträge und werden unabhängig voneinander bewilligt. Wir begleiten beide Verfahren vollständig — du leistest nur deine digitale Unterschrift.
Warum INQA-Coaching?
Was dein Team im INQA-Coaching konkret lernt — und warum das entscheidend ist
INQA steht für „Initiative Neue Qualität der Arbeit“ — ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Es geht nicht um Technik allein, sondern darum, wie dein Team KI versteht, sinnvoll einsetzt und damit echten Mehrwert schafft.
Was ist INQA-Coaching genau?
Ein vom Staat gefördertes Coaching-Programm, das KMU dabei unterstützt, den Arbeitsplatz der Zukunft zu gestalten. Der Fokus liegt auf neuen Geschäftsmodellen, Innovationsstrategien und digitaler Arbeitsorganisation. 80 % der Kosten übernimmt der Staat — über bis zu 12 Beratungstage verteilt.
Wie läuft ein INQA-Coaching ab?
Das Coaching folgt einem strukturierten Ablauf: Zunächst wird gemeinsam analysiert, wo dein Unternehmen steht und welche Veränderungen den größten Hebel haben. Dann entwickeln wir mit deinem Team konkrete Lösungen — nicht als Konzeptpapier, sondern als gelebte Praxis. Der Coach arbeitet direkt mit den Mitarbeitenden, die die Veränderungen später tragen. Am Ende steht ein Team, das eigenständig weiterarbeiten kann.
Warum sollten meine Mitarbeiter KI verstehen lernen?
Seit dem 2. Februar 2025 gilt Artikel 4 des EU AI Act: Jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt, muss für ausreichende KI-Kompetenz seiner Mitarbeitenden sorgen. Weitere Pflichten der Verordnung treten ab August 2026 in Kraft. Aber auch ohne Regulierung: Unternehmen, deren Teams KI verstehen und einsetzen, treffen bessere Entscheidungen, arbeiten effizienter und entwickeln neue Geschäftsmodelle. Wer das Thema an eine Agentur outsourct, bleibt abhängig.
Was bringt Coaching, was ein Onlinekurs nicht kann?
Onlinekurse vermitteln Wissen. Coaching verändert Verhalten. Dein Team arbeitet nicht mit generischen Beispielen, sondern an den echten Prozessen deines Unternehmens. Der Coach ist dabei, wenn Fragen aufkommen, wenn Widerstände entstehen, wenn Entscheidungen getroffen werden müssen. Nach 12 Wochen hat dein Team nicht nur etwas gelernt — es hat etwas gebaut und versteht, warum es funktioniert.
Welche Voraussetzungen muss mein Unternehmen erfüllen?
KMU mit Sitz in Deutschland, seit mindestens 2 Jahren am Markt, 1–249 Mitarbeitende. Dein Unternehmen darf in den letzten 2 Jahren kein INQA-Coaching in Anspruch genommen haben. Die Prüfung der Förderfähigkeit übernehmen wir — kostenlos und unverbindlich im Erstgespräch.
Was passiert nach dem Coaching?
Dein Team arbeitet eigenständig weiter. Genau das ist das Ziel: Keine Abhängigkeit von externen Beratern, Agenturen oder Dienstleistern. Die Systeme, Prozesse und das Wissen gehören deinem Unternehmen. Wenn du willst, kannst du weitere Projekte angehen — aber du musst nicht.
BAFA + INQA kombinieren
In 15 Minuten klären wir, welche Förderung für dich infrage kommt.
Kostenlose Vorprüfung deiner Förderfähigkeit. Kein Verkaufsgespräch. Du erfährst, welche Programme passen — und wie hoch der Zuschuss ausfällt.
2 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 h
Quellen & Verweise
- Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (öffnet in neuem Tab)Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
- INQA-Coaching — Förderprogramm für KMU (öffnet in neuem Tab)Initiative Neue Qualität der Arbeit (BMAS)
- Förderdatenbank des Bundes — Programme für Digitalisierung (öffnet in neuem Tab)Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Zuletzt redaktionell geprüft am von Robin Bakir (BAFA-Berater ID 224622). Alle externen Quellen wurden zum Zeitpunkt der Prüfung auf Aktualität kontrolliert.