Modul 1 · Strategie & Konzeption
BAFA-Förderung
Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Bevor umgesetzt wird, braucht dein Unternehmen eine klare Strategie: Wo stehst du digital? Welche Prozesse haben den größten Hebel? Welche KI-Architektur passt zu deinem Geschäftsmodell? Dieser konzeptionelle Teil wird direkt über das BAFA bezuschusst.
80 % Zuschuss in Ostdeutschland
Neue Bundesländer inklusive Berlin
50 % Zuschuss in Westdeutschland
Alte Bundesländer
Bis zu 2× pro Jahr nutzbar
Max. 3.500 EUR Auftragswert pro Antrag
Modul 2 · Umsetzung & Team-Schulung
INQA-Coaching
Initiative Neue Qualität der Arbeit (BMAS)
Damit dein Team KI versteht, sinnvoll einsetzt und echten Mehrwert für das Unternehmen schafft. Neue Geschäftsmodelle entwickeln, Innovationsstrategien umsetzen, den Arbeitsplatz der Zukunft gestalten — eigenständig, ohne Agentur-Abhängigkeit.
80 % direkter Zuschuss für KMUs
Direkt auf dein Geschäftskonto
Bis zu 14.440 EUR Gesamtvolumen
Pro Unternehmen und Förderzeitraum
12 volle Beratungstage
Für die nachhaltige Unabhängigkeit deines Teams
Verifizierte Autorisierung
Offiziell autorisiert durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales
INQA-Coach Badge 2025–2026
Agil in die digitale Zukunft
Autorisierungsurkunde
Ausgestellt durch das BMAS · Berater-ID: IC2592564
Wir übernehmen den ganzen Papierkram
So funktioniert der schlüsselfertige Behörden-Workflow.
Wir wissen, dass Geschäftsführer staatliche Gelder oft meiden, weil sie Angst vor seitenlangen Formularen haben. Deshalb haben wir den Prozess vollständig automatisiert.
15-minütige digitale Vorprüfung
Über unseren Qualifizierungs-Funnel prüfen wir in 15 Minuten, welche Förderprogramme für dein Unternehmen maximal relevant sind.
Unser Backoffice erstellt alle Anträge
Alle Projektbeschreibungen, Formulare und Unterlagen werden vollständig von unserem Team vorbereitet. Du lieferst nur deine Unternehmensdaten.
Deine rein digitale Unterschrift
Du leistest eine einzige digitale Unterschrift. Wir reichen alles offiziell bei BAFA und INQA ein und begleiten den Prozess bis zur Bewilligung.
Zuschuss auf dein Geschäftskonto
Nach der Freigabe durch die Behörden starten wir mit dem Projekt. Der staatliche Zuschuss fließt direkt auf dein Geschäftskonto.
Zwei Projekte, maximale Förderung
So setzen wir BAFA und INQA für dein Unternehmen ein
Beide Programme sind eigenständige Förderprojekte mit eigenen Anträgen, Bewilligungen und Auszahlungen. Wir kombinieren sie so, dass du den maximalen Zuschuss für Strategie und Umsetzung bekommst.
Projekt 1 · BAFA-Beratungsförderung
Strategie, Konzeption & Digitale Architektur
Bestandsaufnahme deiner Prozesse, Konzeption der KI-Architektur, Auswahl der richtigen Tools und Schnittstellen. Zwei separate Beratungsprojekte möglich.
Auftragswert pro Antrag
Maximal förderfähiges Beratungshonorar
3.500 €
Bis zu 2× pro Unternehmen
Zwei separate Beratungsprojekte möglich
7.000 €
Zuschuss (West 50 % / Ost 80 %)
Direkt auf dein Geschäftskonto
bis 5.600 €
Projekt 2 · INQA-Coaching
Arbeitsplatz der Zukunft & Team-Befähigung
Dein Team lernt, KI zu verstehen, sinnvoll einzusetzen und eigenständig Mehrwert fürs Unternehmen zu schaffen. Neue Geschäftsmodelle, Innovationsstrategien, digitale Arbeitsorganisation — ohne externe Dienstleister.
Gesamtvolumen
12 Beratungstage · 1.200 €/Tag
14.400 €
80 % Zuschuss
Direkt auf dein Geschäftskonto
11.520 €
Dein Eigenanteil
Für 12 Tage intensive Team-Schulung
2.880 €
Gesamtes Projektvolumen
bis 21.400 €
BAFA (2 × 3.500 €) + INQA (14.400 €)
Maximaler Zuschuss
bis 17.120 €
BAFA Ost (5.600 €) + INQA (11.520 €)
Min. Eigenanteil
ab 4.280 €
Für Strategie + 12 Tage Team-Coaching
Beide Programme haben eigene Anträge und werden unabhängig voneinander bewilligt. Wir begleiten beide Verfahren vollständig — du leistest nur deine digitale Unterschrift.
Warum INQA-Coaching?
Was dein Team im INQA-Coaching konkret lernt — und warum das entscheidend ist
INQA steht für „Initiative Neue Qualität der Arbeit" — ein Programm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Es geht nicht um Technik allein, sondern darum, wie dein Team KI versteht, sinnvoll einsetzt und damit echten Mehrwert schafft.
Was ist INQA-Coaching genau?
Ein vom Staat gefördertes Coaching-Programm, das KMU dabei unterstützt, den Arbeitsplatz der Zukunft zu gestalten. Der Fokus liegt auf neuen Geschäftsmodellen, Innovationsstrategien und digitaler Arbeitsorganisation. 80 % der Kosten übernimmt der Staat — über 12 Beratungstage verteilt.
Wie läuft ein INQA-Coaching ab?
Das Coaching folgt einem strukturierten Ablauf: Zunächst wird gemeinsam analysiert, wo dein Unternehmen steht und welche Veränderungen den größten Hebel haben. Dann entwickeln wir mit deinem Team konkrete Lösungen — nicht als Konzeptpapier, sondern als gelebte Praxis. Der Coach arbeitet direkt mit den Mitarbeitenden, die die Veränderungen später tragen. Am Ende steht ein Team, das eigenständig weiterarbeiten kann.
Warum sollten meine Mitarbeiter KI verstehen lernen?
Ab August 2026 greift der EU AI Act mit Artikel 4: Jedes Unternehmen, das KI einsetzt, muss nachweisen, dass Mitarbeitende über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Aber auch ohne Regulierung: Unternehmen, deren Teams KI verstehen und einsetzen, treffen bessere Entscheidungen, arbeiten effizienter und entwickeln neue Geschäftsmodelle. Wer das Thema an eine Agentur outsourct, bleibt abhängig.
Was bringt Coaching, was ein Onlinekurs nicht kann?
Onlinekurse vermitteln Wissen. Coaching verändert Verhalten. Dein Team arbeitet nicht mit generischen Beispielen, sondern an den echten Prozessen deines Unternehmens. Der Coach ist dabei, wenn Fragen aufkommen, wenn Widerstände entstehen, wenn Entscheidungen getroffen werden müssen. Nach 12 Wochen hat dein Team nicht nur etwas gelernt — es hat etwas gebaut und versteht, warum es funktioniert.
Welche Voraussetzungen muss mein Unternehmen erfüllen?
KMU mit Sitz in Deutschland, seit mindestens 2 Jahren am Markt, 1–249 Mitarbeitende. Dein Unternehmen darf in den letzten 2 Jahren kein INQA-Coaching in Anspruch genommen haben. Die Prüfung der Förderfähigkeit übernehmen wir — kostenlos und unverbindlich im Erstgespräch.
Was passiert nach dem Coaching?
Dein Team arbeitet eigenständig weiter. Genau das ist das Ziel: Keine Abhängigkeit von externen Beratern, Agenturen oder Dienstleistern. Die Systeme, Prozesse und das Wissen gehören deinem Unternehmen. Wenn du willst, kannst du weitere Projekte angehen — aber du musst nicht.
BAFA + INQA kombinieren
In 15 Minuten klären wir, welche Förderung für dich infrage kommt.
Kostenlose Vorprüfung deiner Förderfähigkeit. Kein Verkaufsgespräch. Du erfährst, welche Programme passen — und wie hoch der Zuschuss ausfällt.
Quellen & Verweise
- Förderung von Unternehmensberatungen für KMU (öffnet in neuem Tab)Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
- INQA-Coaching — Förderprogramm für KMU (öffnet in neuem Tab)Initiative Neue Qualität der Arbeit (BMAS)
- Förderdatenbank des Bundes — Programme für Digitalisierung (öffnet in neuem Tab)Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Zuletzt redaktionell geprüft am von Robin Bakir (BAFA-Berater ID 224622). Alle externen Quellen wurden zum Zeitpunkt der Prüfung auf Aktualität kontrolliert.