Plätze limitiert: Robin Bakir betreut max. 4 INQA-Coachings persönlich pro Jahr.
Kostenlose Potenzialanalyse startenEigenanteil 2.880 € statt 14.400 € — den Antrag übernehme ich. In 12–16 Wochen bedient Ihr Team CRM, Automation und Reporting selbst.
Ist-Prozess
Arbeitsabläufe und Engpässe gemeinsam sichtbar machen.
Team-Arbeit
Wissen an realen Aufgaben statt an Folien entwickeln.
Eigenes System
Ein Prozess, den Ihr Team selbst sicher weiterführt.
Kurzantwort
Das INQA-KI-Coaching von Automatisieren.io ist der Coaching-Pfad über 12–16 Wochen mit bis zu 12 Beratungstagen: Dein Team baut eigene KI-Lösungen (Websites, CRMs, Automatisierungen) — ohne Programmierkenntnisse, gefördert mit bis zu 80 % Zuschussauf ein Honorar von max. 14.400 €. Der Eigenanteil liegt ab ca. 2.880 €; Förderantrag und Abrechnung übernimmt Automatisieren.io komplett.
Der Befähigungs-Kreis
INQA-gefördertes Coaching heißt: Dein Team lernt in 12–16 Wochen, die Systeme selbst zu bauen und zu steuern. Ab Station 04 läuft es ohne uns.
Ab Station 04: euer System
01, mit Coach
Wir nehmen eure Prozesse auf und identifizieren die größten KI-Hebel.
02, mit Coach
KI-Grundlagen — verständlich, direkt auf euer Geschäft bezogen.
03, mit Coach
Gemeinsam geht die erste Automatisierung live — learnby doing.
04, Team eigenständig
Euer Team setzt um, wir reviewen jeden Sprint.
05, Team eigenständig
Ergebnisse prüfen, nachschärfen, ausbauen.
06, Team eigenständig
Neue Use-Cases identifiziert und umgesetzt — ohne uns.
Ab Station 04: euer System
Jede neue Automatisierung macht das Team sicherer — Wissen bleibt im Unternehmen, kein Vendor-Lock-in, keine Agentur-Abhängigkeit.
Der Lern-Kreislauf: Ab Station 04 arbeitet dein Team eigenständig — das Ziel ist Unabhängigkeit, nicht Bindung.
Ehrlich vorab
Gefördertes Coaching ist Befähigung — es passt, wenn dein Team lernen und selbst übernehmen will.
Kapitel 01 · Bestandsaufnahme
Viele Teams nutzen heute irgendein KI-Tool. Das eigentliche Problem ist nicht die Technologie, sondern die fehlende Verbindung zu echten Arbeitsprozessen.
2 %
98 % bleiben liegen. Genau dort beginnt unsere Arbeit.
Erfahrungswert aus KMU-Projekten — keine Statistik, sondern eine Beobachtung aus echten Teams. Das Coaching bringt das ungenutzte Potenzial in Ihren Arbeitsalltag.
EU AI Act · Art. 4
KI-Kompetenz ist Pflicht. Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 ausreichende KI-Kompetenz. Das INQA-Coaching dokumentiert diesen Kompetenzaufbau nachvollziehbar.
Warum agiles Team-Coaching
Die Region steckt mitten im zweiten Strukturwandel. Diesmal geht es nicht um Kohle, sondern um digitale Kompetenz — mit einem wissenschaftlich fundierten Vorgehensmodell.
Agile Kompetenzentwicklung nach Automatisieren.io
Basiert auf Action Learning, Design Thinking und agilem Projektmanagement. Jeder Sprint liefert ein nutzbares Ergebnis. Die Methodik wurde in über 50 KMU-Projekten erprobt und wird im INQA-Coaching-Programm als agile Prozessbegleitung anerkannt.
Ist-Prozess
Arbeitsabläufe und Engpässe gemeinsam sichtbar machen.
Team-Arbeit
Wissen an realen Aufgaben statt an Folien entwickeln.
Eigenes System
Ein Prozess, den Ihr Team selbst sicher weiterführt.
14.400 € Coaching-Wert.
2.880 € Eigenanteil.
Das BMAS übernimmt 11.520 €. Für 12 volle Beratungstage zahlen Sie effektiv 240 € pro Tag.
Vorher / Nachher
Konkrete Szenarien aus Unternehmen — vor und nach bis zu 12 Coaching-Tagen.
Vorher
Dein Vertriebsleiter in Essen braucht ein neues Dashboard. Er schreibt der Agentur, wartet 3 Wochen, zahlt 1.800 € — für eine Tabelle mit Filterfunktion.
Nachher
Dein Vertriebsleiter beschreibt das Dashboard in eigenen Worten. Per Vibecoding steht es am selben Tag — und er kann es selbst anpassen, wann immer sich etwas ändert.
Vorher
Auf jeder Messe hörst du „KI-Agenten". Jeder Anbieter verspricht Wunder. Niemand in deinem Team kann beurteilen, was davon stimmt — also passiert: nichts.
Nachher
Dein Team weiß genau, was ein KI-Agent kann, was er kostet und wo er sich in euren Prozessen rechnet. Ihr trefft Technologie-Entscheidungen selbst — auf Augenhöhe mit jedem Anbieter.
Vorher
Neue Leads kommen rein, landen in einem Postfach, werden manuell in eine Excel übertragen. Follow-ups vergisst man. Umsatz geht verloren.
Nachher
Leads werden automatisch qualifiziert, ins CRM überführt, Follow-ups laufen von allein. Dein Team in Essen konzentriert sich auf die Gespräche — nicht auf Dateneingabe.
Vorher
Alles Digitale hängt an einer Person. Wenn die krank ist oder kündigt, steht dein Unternehmen still. Das Wissen ist im Kopf — nicht im Team.
Nachher
Drei Leute in deinem Team können KI-Workflows bauen und anpassen. Das Wissen ist dokumentiert, wird intern weitergegeben — und bleibt im Unternehmen.
Vorher
Der EU AI Act verlangt KI-Kompetenz seit Februar 2025. Du hast keine Dokumentation — und hoffst, dass niemand nachfragt.
Nachher
Dein Team hat nachweisbare KI-Kompetenz — dokumentiert als Teil des Coachings. Bei einer Prüfung zeigst du den Nachweis, statt dich zu erklären.
Vorher
Ihr verkauft Zeit gegen Geld. Jede Stunde kann nur einmal abgerechnet werden — mehr Umsatz heißt mehr Personal, mehr Personal heißt mehr Risiko. Das Modell hat eine Decke.
Nachher
Euer Know-how steckt in einem digitalen Produkt: Kunden bedienen sich selbst, die Software arbeitet nachts weiter. Dein Unternehmen im Ruhrgebiet verkauft nicht mehr nur Stunden — es skaliert wie eine SaaS.
Kapitel 04 · Der Mehrwert
Der Nutzen geht über Effizienz hinaus — für jeden Einzelnen und fürs ganze Unternehmen.
Für deine Beschäftigten
Für dein Unternehmen
Kapitel 05 · Themenwahl
Das Thema wird nicht von außen verordnet, sondern gemeinsam mit den Menschen entwickelt, die täglich mit den Prozessen arbeiten.
Kapitel 06 · Der Ablauf
Agiles Coaching direkt an Ihrem Live-System — ohne PowerPoint-Theorie und Frontalschulung.
Der Arbeitsrhythmus
Kapitel 07 · Die Fähigkeiten
Vom Verstehen zum Bauen zum Verkaufen — die Fähigkeiten bauen aufeinander auf.
Kapitel 08 · Die Investition
Vergleichen Sie punktuelle Beratung, gefördertes Coaching und Agentur-Retainer anhand dessen, was in Ihrem Unternehmen bleibt.
3.500 €
einmalig · BAFA-förderfähig
Punktuelle Beratung für ein konkretes Problem.
2.880 €
Eigenanteil nach 80 % Förderung · statt 14.400 €
11.520 € übernimmt das BMAS.
Dein Team wird in 12–16 Wochen KI-autonom.
67.489 €
pro Jahr · 12 Monate Retainer
Klassische Agentur macht alles für dich.
Alle Preise netto. INQA-Coaching förderfähig bis 31.12.2026 (BMAS). BAFA-Beratung separat kombinierbar.
Essen · Ruhrgebiet · NRW
Eine der größten Wirtschaftsregionen Europas steht vor der nächsten Transformation. KMU können jetzt KI-Kompetenz aufbauen, solange der Staat 80 % übernimmt.
Persönlich. Remote. Direkt.
Robin Bakir ist auf KMU in Essen, dem Ruhrgebiet und NRW spezialisiert. Wöchentliche Sprints per Videocall und Screen-Sharing bringen das Lernen direkt an Ihr Live-System.
Werkzeuge im Praxiseinsatz
Direkt am eigenen Projekt lernt dein Team, Modelle gezielt einzusetzen, zu vergleichen und datenschutzkonform zu betreiben.
Kein Lock-in: Du entscheidest, welches Modell in deiner Infrastruktur läuft.
Für wen ist das Coaching?
bis zu 12 Coaching-Tage sind eine echte Investition deines Teams. Damit du vorab weißt, ob sie sich für euch lohnt:
Für wen dieses Angebot ist
Für wen es nicht ist
„Ich habe zu viele Unternehmen gesehen, die für jede Kleinigkeit eine Agentur bezahlen. Mein Job ist, dass du das nie wieder musst.“
Dein Coach
Ich bin Robin Bakir, Wirtschaftsingenieur (M.Sc.). Bevor ich Coach wurde, habe ich selbst Systeme gebaut: CRM-Plattformen, Automatisierungen, komplette Software-Produkte. Genau deshalb läuft mein Coaching anders als ein Seminar — ich sitze mit deinem Team am echten System und wir bauen gemeinsam, bis es läuft.
Mit Unternehmen in Essen, dem Ruhrgebiet und ganz NRW arbeite ich besonders gern, weil hier beides zusammenkommt: enormer Veränderungsdruck und enormes Potenzial. Als autorisierter INQA-Coach und registrierter BAFA-Berater hole ich dir die Förderung dazu — den Papierkram übernehme ich.
Du arbeitest 12 Tage mit mir persönlich. Keine wechselnden Ansprechpartner, keine Junior-Berater. Deshalb sind meine Plätze begrenzt — und deshalb funktioniert es.
INQA-Coaching Teamstruktur
INQA-Coaching ist kein Top-down-Seminar. Die Richtlinie des BMAS schreibt vor: Beschäftigte und Führung arbeiten gleichberechtigt an den Themen — ich moderiere und befähige.
Autorisierter Prozessbegleiter. Moderiert, strukturiert und befähigt — greift nicht ins Tagesgeschäft ein.
Geschäftsführung + Beschäftigte (paritätisch besetzt). Definiert Handlungsfelder, gibt Richtung vor, bewertet Ergebnisse.
Die Beschäftigten, die im Alltag arbeiten. Entwickeln konkrete Lösungen, testen diese und geben Feedback an den Lenkungskreis.
Förderfähige Themen
Die Themen orientieren sich an den fünf INQA-Gestaltungsfeldern: Führung & Kommunikation, Personalgewinnung, Chancengleichheit, Gesundheit sowie Wissen & Kompetenz.
KI-Kompetenz aufbauen & EU AI Act Art. 4 erfüllen
Führungskultur partizipativ weiterentwickeln
Interne Kommunikation & Wissenstransfer digitalisieren
Fachkräftegewinnung & Arbeitgeberattraktivität stärken
Chancengleichheit & Diversity im Team verankern
Psychische Gesundheit & Resilienz am Arbeitsplatz
Arbeitsprozesse agil & lernförderlich gestalten
Kompetenzentwicklung & lebenslanges Lernen etablieren
Zusammenarbeit & Selbstorganisation in Teams stärken
Veränderungsprozesse beteiligungsorientiert steuern
Gemäß INQA-Coaching-Richtlinie des BMAS. Die konkrete Themenauswahl erfolgt im Kickoff-Workshop gemeinsam mit Geschäftsführung und Beschäftigten.
12 Tage
Verteilt über 12–16 Wochen
Wöchentliche Sprints von 2–3 Stunden, neben dem Tagesgeschäft. Kein Produktionsstillstand, keine Wochen-Blockseminare.
11.520 €
Übernimmt das BMAS pro Coaching.
Vom Gesamtwert 14.400 € bleiben für dich 2.880 € Eigenanteil — 240 € pro vollem Coaching-Tag.
4 Plätze
Mehr nehme ich 2026 nicht an.
12 Tage pro Unternehmen, persönlich betreut — das skaliert bewusst nicht. Wer zuerst anfragt, bekommt den Platz.
Häufig gestellte Fragen
20 Antworten auf die wichtigsten Fragen — von der Förderung bis zum ersten Sprint.
INQA-Coaching ist ein vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördertes Beratungsprogramm für KMU mit weniger als 250 Beschäftigten. Ein autorisierter INQA-Coach begleitet das Unternehmen über bis zu 12 Beratungstage in agilen Sprints. Beschäftigte und Führung arbeiten gleichberechtigt an selbst gewählten Themen — begleitet durch einen Lenkungskreis. Das BMAS übernimmt 80 % der Kosten.
Das Gesamtvolumen beträgt 14.400 € für bis zu 12 Coaching-Tage. Das BMAS übernimmt 80 % (11.520 €). Der Eigenanteil für das Unternehmen liegt bei 2.880 € — das entspricht 240 € pro vollem Coaching-Tag. Bei Automatisieren.io ist die Antragstellung im Preis enthalten.
Förderfähig sind Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und einem Jahresumsatz unter 50 Mio. € oder einer Bilanzsumme unter 43 Mio. €. Das Unternehmen muss seit mindestens zwei Jahren am Markt sein und seinen Sitz in Deutschland haben. Selbstständige ohne Angestellte sind nicht förderfähig.
BAFA-Beratung (bis 2 × 3.500 € Auftragswert, 50 % Förderung West) ist eine klassische Unternehmensberatung zu einem konkreten Thema. INQA-Coaching (14.400 €, 80 % Förderung) ist ein partizipativer Prozess über 12 Tage, bei dem das Team aktiv mitarbeitet und befähigt wird. Robin Bakir von Automatisieren.io ist sowohl BAFA-Berater (ID 224622) als auch autorisierter INQA-Coach — beide Programme sind kombinierbar.
Förderfähig sind Themen in den fünf INQA-Gestaltungsfeldern: (1) Führung, Kommunikation & Unternehmenskultur, (2) Personalgewinnung & -bindung, (3) Chancengleichheit & Diversity, (4) Gesundheit & Resilienz, (5) Wissen & Kompetenz. Konkrete Beispiele: KI-Kompetenz aufbauen, agile Arbeitsweisen einführen, digitale Zusammenarbeit stärken, Wissenstransfer sichern.
Vibecoding bedeutet: Software durch natürliche Sprache entwickeln, statt Code manuell zu schreiben. Das Team beschreibt in eigenen Worten, was es braucht — KI-Tools generieren funktionierenden Code. Im INQA-Coaching mit Automatisieren.io lernt dein Team in 12–16 Wochen, eigene CRM-Systeme, Dashboards und Business-Apps per Vibecoding zu bauen. Keine Programmiervorkenntnisse nötig.
Achte auf drei Kriterien: (1) Offizielle Autorisierung als INQA-Coach durch das BMAS, (2) Registrierung als BAFA-Berater für Förderfähigkeit, (3) Nachweisbare Umsetzungserfahrung in KI-Projekten. Robin Bakir (Automatisieren.io) erfüllt alle drei: INQA-Coach (BMAS 2025–2026), BAFA-Berater (ID 224622), M.Sc. Wirtschaftsingenieur mit über 50 abgeschlossenen KMU-Projekten und 6 peer-reviewten Publikationen.
Seit Februar 2025 schreibt Art. 4 der EU-KI-Verordnung (AI Act) vor, dass alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, eine ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sicherstellen müssen. Das betrifft auch KMU im Ruhrgebiet. INQA-Coaching bei Automatisieren.io dokumentiert den Kompetenzaufbau und liefert den Nachweis für eine mögliche Prüfung.
Phase 1 (Initialphase, Woche 1–2): Kickoff-Workshop, Bedarfsanalyse, Zielbild definieren. Phase 2 (Innovationsphase, Woche 3-12): Agile Sprints am Live-System, wöchentlich 2–3 Stunden. Phase 3 (Transferphase, Woche 13-16): Autonomie-Test, Dokumentation, Multiplikator-Training. Begleitet wird der gesamte Prozess durch einen Lenkungskreis aus Führung und Beschäftigten.
Ja. Beide Programme sind komplementär: BAFA-Beratung eignet sich für eine strategische Erstanalyse (bis 2 × 3.500 € Auftragswert, 50 % Förderung in Westdeutschland). INQA-Coaching setzt anschließend die Umsetzung partizipativ um (14.400 €, 80 % Förderung). Automatisieren.io bietet beides aus einer Hand — Robin Bakir ist sowohl BAFA-registriert als auch INQA-autorisiert.
Ein KI-Agent ist eine Software, die eigenständig Aufgaben ausführt: E-Mails beantworten, Daten analysieren, Workflows steuern — ohne dass ein Mensch jeden Schritt einzeln auslöst. Im Coaching mit Automatisieren.io lernt dein Team, was KI-Agenten können, wo sie sich lohnen und wo nicht. Ziel: Technologie-Entscheidungen selbst treffen, statt Anbietern blind zu vertrauen.
SaaS-Transformation bedeutet: Euer Know-how wird zu einer Software, die Kunden eigenständig nutzen. Statt Zeit gegen Geld zu verkaufen, skaliert das Produkt unabhängig von Arbeitsstunden. Im INQA-Coaching mit Automatisieren.io entwickelt dein Team per Vibecoding einen ersten Prototyp — basierend auf euren bestehenden Prozessen und eurem Branchenwissen.
Drei Gründe: (1) Kosten: Jede kleine Anpassung über eine Agentur kostet 500–2.000 € und dauert Wochen. (2) Geschwindigkeit: Dein Team passt Systeme sofort an, ohne Ticket-Wartezeiten. (3) Unabhängigkeit: Know-how bleibt im Unternehmen — statt bei einem externen Dienstleister, der jederzeit die Preise erhöhen kann.
Der Lenkungskreis ist paritätisch besetzt: Geschäftsführung und Beschäftigte zu gleichen Teilen. Er definiert die Handlungsfelder, bewertet Sprint-Ergebnisse und gibt die Richtung vor. Diese Struktur ist in der INQA-Coaching-Richtlinie des BMAS vorgeschrieben und stellt sicher, dass das Coaching am echten Bedarf bleibt — nicht an einer Top-down-Agenda.
Die wichtigsten Programme für KMU in NRW: (1) INQA-Coaching (BMAS): 14.400 €, 80 % Förderung, bis zu 12 Beratungstage. (2) BAFA-Beratungsförderung: bis 2 × 3.500 € Auftragswert, 50 % Zuschuss in Westdeutschland. (3) Digitalbonus NRW (wenn verfügbar). Automatisieren.io prüft für dein Unternehmen kostenlos, welche Programme kombinierbar sind.
Automatisieren.io ist auf partizipative KI-Befähigung für KMU spezialisiert. Das Vorgehensmodell kombiniert Action Learning, Design Thinking und agile Sprints. Statt Folien-Schulungen arbeitet das Team am eigenen Live-System. Geleitet wird das Coaching von Robin Bakir (M.Sc. Wirtschaftsingenieur, INQA-Coach, BAFA-Berater) — persönlich, 12 Tage, 100 % remote per Videocall und Live-Coding.
Nein. Vibecoding funktioniert über natürliche Sprache: Du beschreibst, was du brauchst — die KI schreibt den Code. Im Coaching mit Automatisieren.io starten Teams ohne jede Programmiererfahrung. Nach 12–16 Wochen können sie eigenständig Business-Apps, Workflows und Datenauswertungen per Sprache erstellen.
Bereits nach dem ersten Sprint (Woche 2–3) liefert das Coaching ein nutzbares Ergebnis: z. B. einen automatisierten Workflow, ein erstes Dashboard oder einen KI-gestützten Prozess. Das Prinzip: Jeder Sprint schließt mit einem funktionierenden Inkrement — kein monatelanges Warten auf ein Endergebnis.
Ja. INQA-Coaching ist branchenunabhängig — Voraussetzung ist nur die KMU-Definition (< 250 Mitarbeiter). Automatisieren.io hat Erfahrung mit produzierenden Betrieben, Handwerk, Dienstleistern und Beratungen im Ruhrgebiet. Typische Themen: Auftragssteuerung, Qualitätsdokumentation, Kundenkommunikation, interne Wissensdatenbanken.
In einem kostenlosen 15-Minuten-Erstgespräch mit Automatisieren.io klären wir: Unternehmensgröße, Branche, bisherige Förderhistorie und thematische Eignung. Die Fördervoraussetzungen: < 250 Mitarbeitende, ≥ 2 Jahre am Markt, Sitz in Deutschland, Jahresumsatz < 50 Mio. €. Robin Bakir übernimmt die vollständige Antragstellung beim BMAS.
Konkreter Mehrwert
Kein Hype, sondern Werkzeuge mit klaren Stärken – und ein Team, das ihre Möglichkeiten und Grenzen einordnen kann.
Bis zu 12 Coaching-Tage · 80 % gefördert · Eigenanteil 2.880 €
Kostenlose Potenzialanalyse: Wir klären, ob dein Unternehmen fürs KI-Coaching infrage kommt — und was sich konkret verändern würde. Unverbindlich.
2 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 h
Quellen & Verweise
Zuletzt redaktionell geprüft am von Robin Bakir (BAFA-Berater ID 224622). Alle externen Quellen wurden zum Zeitpunkt der Prüfung auf Aktualität kontrolliert.
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