Automatisierung für den Mittelstand

Ihr Umsatz hört dort auf, wo Ihre Zeit aufhört.

Ich automatisiere. Ihr Unternehmen wächst, Ihre Tage nicht.

Ich bin Robin Bakir — Wirtschaftsingenieur, BAFA-Berater und INQA-Coach. Vorne gewinne ich Ihnen kaufkräftige Kunden, dahinter läuft der Betrieb automatisch. Der Staat bezuschusst bis zu 80 %.

Kostenlose PotenzialanalyseDirektnachricht auf Telegram

2 Minuten · unverbindlich · persönliche Antwort in 24 Stunden

Robin Bakir — Gründer von Automatisieren.io

  • Zielgruppe

    Dienstleister, Coaches & produzierender Mittelstand

  • Qualifikation

    BAFA-Berater ID 224622 · INQA-Coach · ISO Lead Auditor

  • Zusammenarbeit

    Essen, Ruhrgebiet & remote · Mo–Fr 9–18 Uhr

Das kostet Sie echtes Geld

Drei Probleme, die Ihr Unternehmen jeden Monat Geld kosten.

Sie merken es an vollen Auftragsbüchern und sinkenden Margen. An Mitarbeitern, die bis 22 Uhr tippen statt Umsatz zu machen. An Agenturen, die Ihnen bunte Reports schicken — aber keine Verträge.

Zeitfresser

30 Stunden pro Woche für Copy-Paste

Ihre Mitarbeiter kopieren Leads per Hand ins CRM, tippen Angebote ab und pflegen Excel-Listen. Das sind 30 bezahlte Stunden pro Woche — für Arbeit, die eine Maschine in Sekunden erledigt.

Blindflug

Ihr Werbebudget kauft Klicks — keine Kunden

Ihre Agentur zeigt Ihnen Klick-Zahlen und Impressionen. Aber welcher dieser Klicks tatsächlich ein Kunde geworden ist, weiß niemand. Ihre Werbung erfährt nie, welche Kunden wirklich kaufen.

Abhängigkeit

Sie zahlen monatlich für Ihre eigene Fesselung

WordPress-Seite, die Ihnen nicht gehört. Retainer-Verträge ohne Ende. Wenn Sie die Agentur wechseln, starten Sie bei Null. Das ist kein Zufall — das ist deren Geschäftsmodell.

01 · Marktlage

Der Abstand entsteht nicht irgendwann. Er entsteht gerade.

Während der Zugang zu KI einfacher wird, bleibt die Umsetzung in echten Prozessen aus. Genau dort entscheidet sich der Vorsprung.

36 %
01
der Unternehmen nutzen KI

Verdopplung gegenüber 2024. In NRW bereits 38–39 %.

Bitkom 2025
30 %
02
digitalisieren noch aktiv

Die Kluft zwischen erkannter Relevanz und tatsächlicher Umsetzung wächst.

KfW 2025
109.000
03
IT-Stellen unbesetzt

37 % der NRW-Unternehmen antworten mit Digitalisierung auf den Fachkräftemangel.

Bitkom / IHK NRW
2026
04
werden Nachweise konkret

KI-Kompetenz und Transparenz werden zum operativen Thema, nicht zur Folienpflicht.

EU AI Act

AI Act ist Betriebssache.

Unternehmen müssen KI-Kompetenz im Team nachweisen und Transparenzpflichten umsetzen. Ich verbinde deshalb Technik, Dokumentation und Befähigung von Anfang an. Leitfaden für KMU

Das Implementierungs-Dilemma

Das Budget ist nicht blind. Die Strecke ist unterbrochen.

Wenn Plattform und CRM nicht dieselbe Wahrheit sehen, wird auf Formulare statt auf Umsatz optimiert. Drei Bruchstellen genügen dafür.

01

Daten werden per Hand zwischen Werbeplattform und CRM übertragen

Fehler, Liegezeiten und verlorene Datenpunkte

Gesicherter Datenfluss über APIs — ohne Abtippen

02

Die Conversion API fehlt

Algorithmen optimieren auf Klicks statt auf Verträge

CRM-Abschlüsse fließen an Meta und Google zurück

03

Vor Projektstart fehlt die Baseline

Der ROI der Investition bleibt eine Behauptung

Ist-Prozesszeiten und Ausgangswerte werden zuerst gemessen

QuellenverzeichnisÖffnen +

Das System

Von der Anzeige bis zum Abschluss — eine Linie.

Ich verbinde Anzeigen, Website, Tracking, CRM und KI-Qualifizierung zu einem Kreislauf: Vier von sechs Stationen laufen vollautomatisch — 24/7, auch während Sie schlafen.

01 / 06Sie / Ihr Team

Anzeige

Dein Werbe-Euro wird messbar: Meta, Google oder LinkedIn — jede Kampagne getagt.

4 / 6 Stationen vollautomatisch

02 / 06vollautomatisch

Landingpage

KI-personalisiert, unter 500 ms: Der Besucher sieht sofort, was für ihn relevant ist.

4 / 6 Stationen vollautomatisch

03 / 06vollautomatisch

Tracking

Server-Side: Der Lead wird erfasst — auch trotz Adblocker und iOS.

4 / 6 Stationen vollautomatisch

04 / 06vollautomatisch

CRM

Landet sekundengenau in deinem eigenen CRM — mit Quelle, Score und Pipeline-Stage.

4 / 6 Stationen vollautomatisch

05 / 06vollautomatisch

Follow-up

Automatische Erinnerungen, E-Mails, Aufgaben — kein Lead wird je vergessen.

4 / 6 Stationen vollautomatisch

06 / 06Sie / Ihr Team

Abschluss

Du sitzt vor qualifizierten Terminen. Das Signal fließt zurück — der Kreislauf schließt sich.

Der Abschluss fließt als Signal zurück. Jede neue Kampagne lernt von echten Käufern.

01 / 06Sie / Ihr Team

Anzeige

Dein Werbe-Euro wird messbar: Meta, Google oder LinkedIn — jede Kampagne getagt.

02 / 06vollautomatisch

Landingpage

KI-personalisiert, unter 500 ms: Der Besucher sieht sofort, was für ihn relevant ist.

03 / 06vollautomatisch

Tracking

Server-Side: Der Lead wird erfasst — auch trotz Adblocker und iOS.

04 / 06vollautomatisch

CRM

Landet sekundengenau in deinem eigenen CRM — mit Quelle, Score und Pipeline-Stage.

05 / 06vollautomatisch

Follow-up

Automatische Erinnerungen, E-Mails, Aufgaben — kein Lead wird je vergessen.

06 / 06Sie / Ihr Team

Abschluss

Du sitzt vor qualifizierten Terminen. Das Signal fließt zurück — der Kreislauf schließt sich.

Der Kreislauf schließt sich: 4 von 6 Stationen vollautomatisch: Der Lead qualifiziert sich, während er durchfließt — was bei Ihnen ankommt, ist ein Termin mit Budget, Dringlichkeit und Entscheidungsgewalt.

Der Abschluss fließt als Signal zurück. Jede neue Kampagne lernt von echten Käufern.

Pipeline-OS: Das gebaute System ansehen

Der lernende Vertrieb

Jeder Abschluss verbessert den nächsten.

Kein weiteres Tool neben dem Vertrieb. Eine Datenstrecke, die vom ersten Klick bis zur Vertragsunterschrift zusammenhängt.

  1. 01Werbung & Landing Page

    Der Klick wird zur messbaren Absicht.

    Eine schnelle Web-App führt Besucher ohne Umwege zur passenden Anfrage.

    < 1 s

    Ladezeit

  2. 02Server-Side Messung

    Die Plattform sieht, was wirklich passiert.

    Aktionen werden datenschutzbewusst auf dem eigenen Server erfasst.

    100 %

    Datenhoheit

  3. 03KI-Prüfung & CRM

    Ihr Team sieht zuerst die besten Chancen.

    Jeder Kontakt wird angereichert, bewertet und im eigenen CRM vorbereitet.

    0 min

    Abtippen

  4. 04Rückmeldung an Meta & Google

    Das Budget lernt von unterschriebenen Verträgen.

    Nicht der Formular-Count, sondern der reale Abschluss steuert die nächste Optimierung.

    ↻

    Feedback

Weniger Rauschen. Bessere Signale. Ein System, das mit echtem Umsatz lernt.

  • Mehr Verträge aus demselben Budget
  • Datenschutz und Datenhoheit von Anfang an
  • Optimierung auf Abschlüsse statt Klicks

Ein Prinzip · zwei Betriebsrealitäten

Das System folgt Ihrem Umsatz. Nicht umgekehrt.

Die Architektur bleibt verlässlich. Prozess, Sprache und Qualifizierung werden auf Ihre Branche zugeschnitten.

01

Experten · Coaches · Berater · Agenturen

Weniger Erstgespräche. Bessere Erstgespräche.

Eigene Kampagnen und Werbeseiten, KI-Vorqualifizierung und ein vorbereitetes CRM: Ihr Vertrieb konzentriert sich auf Menschen mit passendem Bedarf und Budget.

  • Kampagnen und Landing Pages im eigenen System
  • Vorqualifizierung vor dem Erstgespräch
  • Tracking bis zur Vertragsunterschrift
Zur Branchenseite
02

Produktion · Verarbeitung · Industrie

Angebote in Minuten. Daten ohne Umweg.

Technische Anfragen werden erfasst, Spezifikationen ausgelesen und mit ERP oder CRM abgeglichen. Ihr Team prüft, statt Daten doppelt einzutippen.

  • Eigene Automatisierungen mit n8n
  • ERP-/CRM-Abgleich ohne manuelle Übertragung
  • Schnellere Angebotsvorbereitung
Zur Branchenseite

Ehrlich vorab

Wann diese Beratung in Frage kommt — und wann nicht.

Damit Sie keine Zeit verlieren: Diese Beratung ist kein Selbstläufer — sie passt, wenn Sie eines davon wollen.

Sie kommt in Frage, wenn …

  • 01Wiederholarbeiten (Angebote, Follow-ups, Reporting) kosten Ihrem Team regelmäßig Zeit
  • 02Sie geben Werbebudget aus, wissen aber nicht genau, welche Anzeige Umsatz gebracht hat
  • 03Ihr Team soll KI-Systeme selbst bedienen können — ohne dauerhafte Agentur
  • 04Sie wollen wachsen, ohne sofort neue Festanstellungen zu finanzieren
  • 05Sie wollen Fördermittel (INQA/BAFA) nutzen, statt alles selbst zu tragen

Sie kommt nicht in Frage, wenn …

  • Sie suchen reine Strategie-Folien ohne Umsetzung und ohne messbare Ergebnisse
  • Digitalisierung ist für Sie kein Thema — Prozesse sollen bewusst manuell bleiben
  • Sie brauchen eine einmalige Kleinleistung ohne Folgebedarf (dann reicht der kostenlose Check)
  • Sie erwarten Ergebnisse ohne eigene Beteiligung im Projekt
Robin Bakir — Gründer von Automatisieren.io

Robin Bakir

Gründer · Automatisieren.io

Essen · NRW
Remote · Vor Ort

  • BAFA-Berater ID 224622
  • M.Sc. Wirtschaftsingenieur
  • Lead Auditor ISO 9001 & 14001
  • INQA-Coach (BMAS 2025–2026)

Verantwortung ohne Weiterleitung

Ingenieur, Berater und Auditor. Eine Person.

Über 50 Projekte verbinden technisches Systemdenken mit betriebswirtschaftlicher Umsetzung. Sie sprechen nicht erst mit Vertrieb, dann mit Konzeption und schließlich mit Entwicklung — sondern durchgehend mit der Person, die verantwortet und baut.

  1. 01

    In 24 Stunden startklar

    Eine funktionierende erste Strecke statt wochenlanger Konzeptionsfolien.

  2. 02

    Quellcode in Ihrer Hand

    Code, Daten und Zugänge gehören nach der Übergabe vollständig Ihnen.

  3. 03

    Ihr Team wird selbstständig

    Die Befähigung findet direkt an Ihrem laufenden System statt.

Wissenschaftliche Grundlage

Forschung zu KI-Integration, Retrofit und digitaler Transformation im Mittelstand.

OpenPR · Pressemitteilung

B2B-Marketing in 24 Stunden

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OpenPR · Pressemitteilung

KI im Unternehmen: Das Implementierungs-Dilemma gelöst

Artikel lesen

Der Stand nach der Zusammenarbeit

0+
Teams befähigt
0 €
Agentur-Abo danach
0 %
Code & Daten in Ihrem Besitz
0+
Wochen bis zur Übergabe
0 %
Förderung möglich

Praxisakten · 01—03

Was sich nach zwölf Wochen messen lässt.

Keine Logo-Sammlung. Drei Ausgangslagen, drei Eingriffe und die Veränderung, die danach im Betrieb sichtbar wurde.

Fall 01

30 h / Woche

Thomas K.

Geschäftsführer · Logistik · NRW

Ausgangslage

Fünf Mitarbeitende übertrugen täglich Frachtdaten per Hand. Fehlerquote 12 %, Reaktionszeit drei Werktage.

Eingriff

Anfragen werden erfasst, Spezifikationen per KI ausgelesen und Angebote in 90 Sekunden vorbereitet.

Ergebnis

30 Stunden pro Woche eingespart. Fehlerquote von 12 % auf 0,3 %. Das Team betreibt das System seit acht Monaten selbstständig.

Fall 02

× 4,7 Abschlussquote

Sandra M.

Operations Lead · SaaS · Berlin

Ausgangslage

Leads landeten in einem Google Sheet. Der Vertrieb meldete sich erst nach zwei Tagen. Abschlussquote 4 %.

Eingriff

Server-Side Tracking und KI-Vorqualifizierung. Kontakt in unter 60 Sekunden, nur passende Interessenten im Gespräch.

Ergebnis

Abschlussquote von 4 % auf 19 %. Werbekosten pro Neukunde um 62 % gesenkt.

Fall 03

80 % gefördert

Michael R.

Inhaber · Produktion · NRW

Ausgangslage

4.000 € monatlich für eine fremdbestimmte WordPress-Seite. Der BAFA-Antrag blieb drei Monate liegen.

Eingriff

BAFA-Antrag in 48 Stunden eingereicht, eigene Next.js-Plattform entwickelt und Agenturabhängigkeit beendet.

Ergebnis

80 % der Projektkosten gefördert. Keine laufenden Agenturkosten. Eigenes Team seit sechs Monaten im Betrieb.

Referenzgespräche und vertiefende Fallbeispiele auf Anfrage.

Alle Fallbeispiele ansehen

Presse · OpenPR

Veröffentlicht und einordbar.

Autorisierte Pressemitteilungen, keine redaktionellen Empfehlungen.

B2B-Marketing in 24 Stunden: Wie Robin Bakir die Agentur-Trägheit im Mittelstand zerschlägt

KI-gestützte Entwicklung, Server-Side Tracking und CRM-Feedback als eine verkürzte Umsetzungsstrecke.

KI im Unternehmen: Essener Experte löst das Implementierungs-Dilemma im NRW-Mittelstand

Wie produzierende Betriebe manuelle Prozessketten ersetzen und ihre Teams zur eigenständigen KI-Nutzung befähigen.

Alle Veröffentlichungen

Der Übergabeplan

Schnell starten. Bewusst unabhängig werden.

Das Projekt endet nicht mit einer nächsten Rechnung, sondern mit einem Team, das sein eigenes System versteht.

  1. Tag 01

    Die erste Strecke steht.

    Keine monatelange Konzeptionsschleife. Am ersten Tag entsteht eine funktionierende Marketing-Strecke, an der echte Anfragen gemessen werden können.

    01Erste messbare Ergebnisse

  2. Woche 02—08

    Der Betrieb wird verbunden.

    CRM, Angebotsstrecke, Tracking und Follow-ups werden gebaut, getestet und in Ihrem Tagesgeschäft verankert. Nicht als Demo, sondern als belastbares System.

    02Automatisierter Regelbetrieb

  3. Woche 09—16

    Ihr Team übernimmt.

    Ihr Team lernt am eigenen System, Anwendungen und Automatisierungen weiterzuentwickeln. Code, Daten, Zugänge und Dokumentation gehen vollständig an Sie.

    03100 % Eigentum · 0 € Agentur-Abo

Zwei Wege · ein Eigentümer

Sie wählen die Zusammenarbeit. Nicht die Abhängigkeit.

Beide Modelle enden mit vollständiger Kontrolle über Ihr System. Der Unterschied liegt darin, wie viel Ihr Team von Anfang an selbst baut.

A

Done for you

Ich liefere das schlüsselfertige System.

Ich konzipiere, entwickle und automatisiere die gesamte Strecke. Nach 12–16 Wochen gehören Code, Daten und Dokumentation Ihnen.

  • Konzeption und Entwicklung durch mich
  • Automatisierungen konfiguriert und getestet
  • Übergabe mit Code, Daten und Dokumentation
  • Kein technisches Vorwissen erforderlich
B

Done with you

Ihr Team baut mit und übernimmt.

Ich baue das Fundament und coache Ihre Mitarbeitenden direkt am eigenen System. So entsteht nicht nur Software, sondern dauerhafte Kompetenz im Unternehmen.

  • Eigenes CRM, Landing Pages und Unternehmens-Apps
  • KI als Werkzeug im echten Arbeitsprozess
  • Weniger wiederkehrende Agenturkosten
  • Ihr Team kann selbst weiterentwickeln

Befähigung statt Bedienungsanleitung

Ihr Team baut, was es täglich wirklich braucht.

Kein Informatikstudium vorausgesetzt. Gelernt wird am eigenen Prozess, mit echten Daten und einem System, das anschließend bleibt.

  1. 01

    Eigenes CRM

    Ein System, das exakt zu Ihrem Vertriebsprozess passt — ohne fremde Standardlogik und ohne monatliches Agentur-Abo.

    CRM mit automatischer Lead-Bewertung in drei Tagen gebaut.

  2. 02

    Eigene Landing Pages

    Neue Kampagne? Ihr Marketing erstellt Seite, Tracking und Testvarianten selbst. Die Wartezeit auf externe Umsetzung entfällt.

    Erstellungszeit von drei Wochen auf vier Stunden reduziert.

  3. 03

    Eigene Automatisierungen

    Wenn sich ein Prozess ändert, passt Ihr Team den Workflow direkt an. Wissen und Zugänge bleiben im Unternehmen.

    Angebotsabwicklung an einem Nachmittag automatisiert.

  4. 04

    Eigene Unternehmens-Apps

    Interne Tools, Kundenportale und Dashboards entstehen mit KI-Unterstützung direkt an Ihrem realen Bedarf.

    Kunden-Dashboard mit Echtzeit-KPIs an einem Wochenende.

Am Ende steht kein Zertifikat neben unveränderten Prozessen. Sondern ein Team, das seine Infrastruktur selbst verändert.

BAFA + INQA

Förderung ist Teil des Projektplans. Kein nachträglicher Bonus.

Wir prüfen die Förderfähigkeit vor Projektbeginn und strukturieren Beratung und Befähigung entsprechend den Programmlogiken.

01

Strategie & Konzeption

BAFA

Digitale Roadmap, Systemarchitektur und prozessuale Vorbereitung durch einen gelisteten Berater.

  • 80 % Zuschuss in Ostdeutschland
  • 50 % Zuschuss in Westdeutschland
  • Bis zu 2 × pro Jahr · max. 3.500 € Auftragswert

02

Umsetzung & Team-Schulung

INQA

Aufbau der KI-Systeme und direktes Coaching Ihrer Mitarbeitenden durch einen autorisierten Coach.

  • 80 % direkter Zuschuss für KMU
  • Bis zu 14.400 € Gesamtvolumen
  • 12 Beratungstage für Ihr Team

Kostenlose Vorprüfung Ihrer Förderfähigkeit

Unverbindlich klären, welche Programme infrage kommen. Die Entscheidung trifft jeweils die Bewilligungsstelle.

Förder-Check starten

Vorher · Nachher

Nicht mehr Tools. Weniger Reibung.

Der Vergleich zeigt die operative Veränderung. Konkrete Ausgangswerte werden für jedes Projekt separat gemessen.

Manuelle Datenpflege

Vorher:30+ Stunden pro Woche

Automatisierter Datenfluss

Reaktion auf Anfragen

Vorher:2–3 Werktage

Unter 60 Sekunden

Lead-Qualität

Vorher:Ungefilterte Formulare

Vorqualifizierte Gespräche

Infrastruktur

Vorher:Beim Dienstleister

100 % in Ihrem Eigentum

Kosten nach dem Projekt

Vorher:Monatlicher Retainer

0 € Agentur-Abo

Förderung

Vorher:Nicht eingeplant

Bis zu 80 % möglich

Offene Einwände

Was Sie vor einer Entscheidung wissen sollten.

Keine Widerrede auf Verdacht. Vier klare Antworten auf die häufigsten Fragen im Erstgespräch.

01

„Ich habe doch schon eine Agentur.“

Dann prüfen wir zuerst, wer heute Seite, Daten und Zugänge kontrolliert. Mein Modell ersetzt nicht blindlings alles — es schließt die Strecke und überträgt Eigentum und Kompetenz an Ihr Unternehmen.
02

„Das ist bestimmt zu teuer für uns.“

BAFA und INQA können Strategie und Team-Coaching fördern. Vor der Entscheidung erhalten Sie eine transparente Übersicht über Eigenanteil, Umfang und realistischen Nutzen.
03

„Mein Team ist nicht technisch genug.“

Wir starten an Ihren bestehenden Arbeitsprozessen. E-Mail und Excel reichen als Einstieg; technische Tiefe entsteht Schritt für Schritt am eigenen System.
04

„Was, wenn es nicht funktioniert?“

Baseline, Meilensteine und wöchentliche Sprints machen Fortschritt sichtbar. Wir messen gegen den Ausgangszustand, statt Erfolg erst am Ende zu behaupten.

Antworten ohne Kleingedrucktes

Häufige Fragen von Inhabern und Geschäftsführern

Alle Antworten zu System, Kosten, Förderung und Ablauf.

Antworten ohne Kleingedrucktes

KI-Beratung & Förderung in Essen, Mülheim und dem Ruhrgebiet

Lokale Antworten zu Standort, Förderung in NRW und messbaren Ergebnissen — mit Quellen.

Ihr nächster Schritt — 2 Minuten

Ich finde heraus, wo Ihr Unternehmen Geld verliert.

Kostenlose Potenzialanalyse: In 2 Minuten ausgefüllt, in 24 Stunden persönlich beantwortet — Ihr größter Hebel, Ihr Förderweg und eine ehrliche Einschätzung. Unverbindlich.

2 Minuten · unverbindlich · Antwort in 24 h · 3 Startplätze pro Monat