Was genau bietet ihr an?

Drei Dinge: 1) Prozessautomatisierung mit n8n & KI — bis zu 30 Stunden pro Woche eingespart. 2) ISO-Zertifizierung (9001, 14001, 27001, 45001) als lebendes System, das dein Team selbst betreibt. 3) Fullstack-Web-Infrastruktur mit Server-Side Tracking — Websites mit Datenbankfunktion, die dir gehören. Alles bis zu 80 % BAFA-gefördert.

Für welche Unternehmen ist das geeignet?

Für KMU und Mittelständler mit 5–500 Mitarbeitern, die manuelle Prozesse loswerden, sich ISO-zertifizieren lassen oder ihre digitale Infrastruktur selbst besitzen wollen. Besonders relevant, wenn du bisher von einer Agentur abhängig bist und das ändern willst.

Was unterscheidet euch von einer Agentur?

Agenturen machen dich abhängig — wir machen dich unabhängig. Nach 12 Wochen kann dein Team alles selbst: Website ändern, Workflows anpassen, Audits bestehen. Kein Retainer, kein Lock-in. Dazu: BAFA zahlt bis zu 80 % unseres Honorars. Eine Agentur bietet das nicht.

Was kostet die Zusammenarbeit?

Kommt auf den Umfang an. Zwei Förderprojekte sind möglich: 1) BAFA für Strategie & Konzeption (bis 2 × 3.500 € Auftragswert, 50–80 % Zuschuss). 2) INQA-Coaching für Team-Befähigung (bis 14.400 €, 80 % Zuschuss). Beides eigenständige Projekte mit eigenen Anträgen.

Wie funktioniert die BAFA-Förderung?

Als registrierter BAFA-Berater (ID 224622) stellen wir den Antrag komplett für dich. Max. 3.500 € Auftragswert pro Antrag, bis zu 2× nutzbar. Förderquote: 50 % (West) bzw. 80 % (Ost). Ablauf: Antrag → Bewilligung (ca. 4 Wochen) → Projekt → Auszahlung auf dein Konto.

Kann ich mehrere Förderprogramme nutzen?

Ja. BAFA-Beratung (Strategie, bis 2 × 3.500 €) und INQA-Coaching (Team-Befähigung, bis 14.400 €) sind zwei eigenständige Programme und kombinierbar. Dazu kommen ggf. ZIM (bis 60 %) und Forschungszulage (25 % Steuergutschrift). Wir prüfen, welche Kombination für dich maximal ist.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

1) Kostenloses 15-Minuten-Gespräch. 2) BAFA-Antrag — wir übernehmen das. 3) Projekt starten: 4–12 Wochen je nach Umfang. 4) Dein Team wird geschult und übernimmt. 5) 30 Tage Support nach Projektende inklusive.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Automation: 4–6 Wochen. ISO-Zertifizierung: 8–12 Wochen. Fullstack-Infrastruktur: 6–8 Wochen. BAFA-Antrag: 4 Wochen Bewilligung. Erste Ergebnisse siehst du oft schon nach der ersten Woche.

Muss mein Team technisch fit sein?

Nein. Wer E-Mails schreiben und Excel bedienen kann, reicht. Wir schulen dein Team ohne Fachjargon direkt am Live-System. Nach Projektende seid ihr komplett autonom.

Welche Ergebnisse kann ich erwarten?

Konkrete Zahlen aus bisherigen Projekten: 30 Stunden pro Woche eingespart durch Automation, ISO-Zertifizierung in 12 Wochen, Abschlussquote ×4,7 bei Fullstack-Infrastruktur. Alle Ergebnisse sind in unseren Fallbeispielen mit echten Zahlen dokumentiert.

Was passiert nach Projektende?

Dein Team ist unabhängig. Du besitzt alle Codes, Workflows und Dokumentationen zu 100 %. Kein Retainer, kein Abo. 30 Tage Support inklusive. Danach: optionales Coaching auf Stundenbasis, falls du willst — aber die meisten Teams brauchen das nicht.

Gibt es eine Garantie?

Ja. Wenn dein Team nach dem Projekt nicht eigenständig arbeiten kann, coachen wir kostenlos nach, bis es funktioniert. Dazu: Die BAFA prüft die Qualität der Beratung — das ist dein staatlicher Qualitätsnachweis. Wird der Antrag abgelehnt, zahlst du nichts.

Was bedeutet KI im Unternehmen konkret — und wie setze ich sie ein?

KI im Unternehmen heißt nicht ChatGPT auf dem Firmenrechner. Es bedeutet, KI-Agenten in deine Kernprozesse einzubauen: automatische Lead-Qualifizierung im CRM, KI-gestützte Angebotserstellung, automatisierte Rechnungsverarbeitung mit Google Document AI, Server-Side Tracking mit sGTM für 30–40 % mehr Datenpunkte. In unserem Coaching lernt dein Team, diese KI-Lösungen selbst aufzubauen und zu steuern — mit Tools wie Claude Code, n8n und Next.js. Kein Vendor-Lock-in, kein Agentur-Abo.

Wie steht es um Datenschutz beim Einsatz von KI im Unternehmen?

Datenschutz ist bei KI im Unternehmen entscheidend. Unser Ansatz: Alle Daten bleiben auf EU-Servern. n8n ist self-hosted — deine Daten verlassen nie dein System. Server-Side Tracking (sGTM) läuft über deinen eigenen Cloud-Server, nicht über Google-Infrastruktur. KI-Modelle werden über API angebunden — Unternehmensdaten werden nicht zum Training verwendet (vgl. Anthropic Usage Policy, OpenAI Business Terms). Wir setzen ausschließlich DSGVO-konforme Architekturen um.

Was ist Server-Side Tracking und warum brauche ich es?

Server-Side Tracking (sGTM) verlagert das Tracking von deinem Browser auf deinen eigenen Server. Ergebnis: 30–40 % mehr Datenpunkte als klassisches Client-Side Tracking (Quelle: Stape.io Benchmark Report, 2024). Werbeblocker blockieren keine Daten mehr. Google Consent Mode v2 funktioniert zuverlässig. Deine Facebook Conversion API und Google Ads laufen mit vollständigen Daten — das verbessert deinen ROAS messbar. Wir richten das komplett ein: sGTM auf EU-Cloud, GA4-Integration, Consent Mode v2, Conversion API.

Was ist B2B Leadgenerierung und wie automatisiert ihr das?

B2B Leadgenerierung automatisieren heißt: Qualifizierte Geschäftskunden gewinnen, ohne manuell nachzufassen. Wir bauen dir eine Fullstack-Pipeline: KI-optimierte Landing Pages (Next.js, 100/100 Lighthouse) → Server-Side Tracking (sGTM) für lückenlose Conversion-Messung → n8n-Workflows für automatische Lead-Qualifizierung und CRM-Einspeisung → KI-Agenten für Follow-up-Sequenzen. Ein SaaS-Startup hat damit die Abschlussquote von 4 % auf 19 % gesteigert und die Kosten pro Neukunde um 62 % gesenkt.

Wie programmiere ich KI-Agenten für mein Unternehmen?

KI-Agenten sind automatische Workflows, die eigenständig Aufgaben erledigen — z. B. E-Mails triagieren, Angebote erstellen oder Rechnungen prüfen. Mit n8n (Open Source) baust du KI-Agenten visuell per Drag & Drop: GPT-4, Claude oder Gemini werden als Nodes eingebunden und mit deinen Datenquellen verknüpft. Kein Programmieren nötig. In unserem Coaching lernst du, eigene KI-Agenten zu bauen, die DSGVO-konform auf deinem Server laufen — ohne monatliche SaaS-Kosten.

Was ist der Unterschied zwischen bezahlter Werbung mit und ohne Server-Side Tracking?

Ohne Server-Side Tracking verlierst du 30–60 % deiner Conversion-Daten durch Werbeblocker und iOS-Einschränkungen (Quelle: Apple ATT Framework, 2021; Stape.io, 2024). Dein ROAS sieht schlechter aus als er ist — und Googles und Metas Algorithmen optimieren auf unvollständigen Daten. Mit sGTM + Conversion API erfasst du nahezu alle Conversions. Ergebnis: Besserer Quality Score, niedrigerer CPC, höherer ROAS. Ein Kunde hat damit seine Werbekosten pro Neukunde um 62 % gesenkt.

Was ist ein Living ISO und wie unterscheidet es sich von klassischer ISO-Dokumentation?

Ein Living ISO ist unser Ansatz für lebendige Managementsysteme. Statt Word-Vorlagen und Papierakten nutzt du ein digitales Dashboard, das sich aus dem Tagesgeschäft automatisch speist. KI-Assistenten generieren Audit-Berichte, Korrekturmaßnahmen und Management-Reviews auf Knopfdruck. 365 Tage audit-ready — nicht nur am Tag vor dem Audit. Dein QMB pflegt das System eigenständig, weil es intuitiv ist. Laut DQS (2024) scheitern 40 % klassischer ISO-Einführungen an der Dokumentationslast. Living ISO eliminiert dieses Problem.

Wie arbeitet Automatisieren.io mit Unternehmen im Ruhrgebiet zusammen?

Automatisieren.io arbeitet 100 % remote und ist auf Unternehmen in Essen, Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Bochum, Dortmund und dem gesamten Ruhrgebiet spezialisiert. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig digital: Remote-Sprints, Videocalls und Screen-Sharing direkt an deinem Live-System. Laut IHK Essen sind über 28.000 KMU in der Region registriert (Stand 2025). Viele davon stecken im Digitalisierungs-Dilemma: veraltete Prozesse, teure Agenturen, keine Kontrolle über die eigene IT. Genau hier setzen wir an — mit staatlicher Förderung und einem System, das nach 12 Wochen in deiner Hand liegt.

Wie funktioniert die Remote-Zusammenarbeit mit Unternehmen in Essen und Mülheim an der Ruhr?

Automatisieren.io ist eine 100 % Remote-Agentur. Als gelisteter BAFA-Berater (ID 224622) und autorisierter INQA-Coach bieten wir vollständig digitale Zusammenarbeit: Remote-Sprints für Strategie und Umsetzung, Live-Coaching per Videocall direkt an deinem System — für Unternehmen in Essen, Mülheim an der Ruhr und dem gesamten Ruhrgebiet. Die Schulungen finden am Live-System statt, nicht in abstrakten PowerPoint-Präsentationen. Die Remote-Zusammenarbeit hat sich in über 50 Projekten als optimaler Ansatz erwiesen.

Welche BAFA-Förderung können Unternehmen in NRW und dem Ruhrgebiet beantragen?

Unternehmen in Nordrhein-Westfalen (Westdeutschland) erhalten über die BAFA-Förderung für Unternehmensberatung 50 % Zuschuss auf die Beratungskosten (max. 1.750 € pro Beratung, bis zu 2 Beratungen pro Jahr). Zusätzlich deckt das INQA-Coaching-Programm bis zu 80 % der Coaching-Kosten bei einem Gesamtvolumen von bis zu 14.440 €. Quelle: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA), Richtlinie vom 15.12.2022; INQA-Coaching-Richtlinie des BMAS, gültig bis 31.12.2026. Als gelisteter BAFA-Berater und autorisierter INQA-Coach stellen wir beide Anträge für dich — wird der Antrag abgelehnt, zahlst du nichts.

Gibt es zusätzliche Förderprogramme für Digitalisierung in Nordrhein-Westfalen?

Ja. Neben BAFA und INQA gibt es für NRW-Unternehmen: (1) Digitalisierung.NRW — Zuschüsse für KMU zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen (Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie NRW). (2) ZIM (Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand) — bis zu 60 % Förderung für innovative Entwicklungsprojekte (max. 450.000 €). (3) Forschungszulage — 25 % steuerliche Forschungsförderung auf F&E-Personalkosten (Bundesfinanzministerium). Wir prüfen, welche Programme für dein Projekt kombinierbar sind und maximieren deine Förderquote.

Können meine Mitarbeiter wirklich ohne Programmierkenntnisse eigene Apps mit KI bauen?

Ja. Mit KI-Entwicklungswerkzeugen wie Claude Code kann heute jeder, der E-Mails schreiben und Excel bedienen kann, funktionsfähige Software erstellen. Das ist keine Zukunftsvision — laut McKinsey Global Institute (2024) steigern KI-Coding-Tools die Produktivität von Nicht-Programmierern um den Faktor 4–6 bei Software-Erstellung. In unserem Done-With-You-Coaching lernt dein Team in 12 Wochen, eigene CRM-Systeme, Landing Pages, Automatisierungen und Dashboards zu bauen. Ein Teilnehmer hat in 3 Tagen ein eigenes CRM gebaut — ohne eine Zeile Code selbst zu schreiben.

Was unterscheidet eine KI-erstellte Website von einer WordPress-Seite?

Der Unterschied ist fundamental: Eine mit KI (Claude Code) erstellte Next.js-Website lädt in unter 1 Sekunde, ist nicht hackbar (kein PHP, keine Plugins) und gehört dir zu 100 % — Code, Daten, alles. Eine WordPress-Seite hat laut Sucuri Security (2024) eine 96,2 % Wahrscheinlichkeit, von Sicherheitslücken betroffen zu sein. Dazu kommt: WordPress lädt im Durchschnitt 3,2 Sekunden (Google Lighthouse-Benchmarks, 2024), was laut Deloitte Digital (2023) bei jeder 0,1 Sekunde Verzögerung 10 % weniger Conversions bedeutet. Dein Team kann die KI-erstellte Website selbst ändern und erweitern — ohne Agentur, ohne monatliche Kosten.

Wie funktioniert die Prozessautomatisierung mit n8n konkret?

n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform (Quelle: n8n.io, 2024 — über 400 native Integrationen). Wir verbinden deine bestehenden Systeme (CRM, E-Mail, ERP, Buchhaltung) zu automatischen Workflows. Beispiel: Ein Lead trägt sich ein → n8n erfasst die Daten → KI prüft Bonität und qualifiziert den Kontakt → CRM wird automatisch befüllt → Vertrieb erhält eine Benachrichtigung mit Gesprächsleitfaden. Das läuft DSGVO-konform auf EU-Servern. In unseren Projekten sparen Unternehmen durchschnittlich 30 Stunden pro Woche an manueller Datenpflege ein.

Wie schnell kann ein Unternehmen im Ruhrgebiet ISO 9001 zertifiziert werden?

Mit unserem Ansatz: 8–12 Wochen statt der branchenüblichen 6–12 Monate. Wir nutzen digitale Managementsysteme (statt Papierakten) und KI-gestützte Dokumentation, die sich aus dem Tagesgeschäft automatisch speist. Laut DQS Deutsche Gesellschaft zur Zertifizierung von Managementsystemen (2024) scheitern 40 % der klassischen ISO-Einführungen an der Dokumentationslast. Unser Living-ISO-System eliminiert dieses Problem: Compliance entsteht automatisch durch die tägliche Arbeit deines Teams. Als Lead Auditor ISO 9001:2015 (DNV GL / CQI IRCA) begleite ich den gesamten Prozess persönlich — vom Gap-Assessment bis zur Zertifizierungsaudit-Begleitung.

Welche messbaren Ergebnisse haben Unternehmen aus dem Ruhrgebiet mit euch erzielt?

Konkrete Ergebnisse aus 50+ abgeschlossenen Projekten: Ein Logistik-Unternehmen aus NRW hat 30 Stunden pro Woche an manueller Datenpflege eingespart (Fehlerquote: 12 % → 0,3 %). Ein SaaS-Startup hat die Abschlussquote von 4 % auf 19 % gesteigert und die Werbekosten pro Neukunde um 62 % gesenkt. Ein Produktionsbetrieb aus NRW hat 80 % der Projektkosten über BAFA zurückgeholt und zahlt seit 6 Monaten null Euro an Agenturkosten. Alle Systeme werden nach 12 Wochen zu 100 % vom jeweiligen Team selbst betrieben.

Ist Automatisieren.io wissenschaftlich fundiert?

Ja. Gründer Robin Bakir (M.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen) hat zwei peer-reviewed Conference Papers veröffentlicht: (1) 'Project Ikarus: Digital Transformation in SMEs through AI Integration' (ResearchGate, 2025) — dokumentiert, wie KMU durch adaptive KI-Integration digitale Souveränität erreichen. (2) 'Project Eskalator: Navigating the Innovation-Funding Maze in SMEs' (ResearchGate, 2025) — analysiert, wie Mittelständler den Förderdschungel systematisch navigieren. Beide Publikationen sind öffentlich zugänglich auf ResearchGate und bilden die methodische Grundlage unserer Beratung.

Wie hoch ist die BAFA-Förderung genau?

Das BAFA übernimmt 50–80 % der Beratungskosten, abhängig vom Standort. In den neuen Bundesländern: 80 %. In den alten Bundesländern: 50 %. Maximaler Auftragswert pro Antrag: 3.500 EUR. Bis zu 2× pro Unternehmen nutzbar — also bis zu 7.000 EUR Gesamtvolumen.

Wer ist förderberechtigt?

KMU mit Sitz in Deutschland, die seit mindestens einem Jahr am Markt sind. Bis 249 Mitarbeiter und unter 50 Mio. EUR Jahresumsatz. Freiberufler, Soloselbstständige und junge Unternehmen (unter 2 Jahren) haben eigene Programme mit bis zu 80% Förderung.

Kann die BAFA-Förderung mit anderen Programmen kombiniert werden?

Ja. BAFA-Beratungsförderung ist kombinierbar mit INQA-Coaching (bis 80%), ZIM (bis 60%) und der Forschungszulage (25% Steuergutschrift). Wir optimieren Ihren Fördermix für maximale Bezuschussung.

Wie läuft die Antragstellung ab?

1) Kostenloses Erstgespräch mit mir. 2) Ich stelle den BAFA-Antrag für Sie – komplett. 3) Bewilligung durch das BAFA (ca. 3–4 Wochen). 4) Beratungsprojekt durchführen. 5) Verwendungsnachweis einreichen. 6) BAFA zahlt den Zuschuss direkt an Sie aus.

Muss ich den Antrag selbst stellen?

Nein. Als registrierter BAFA-Berater übernehme ich die Antragstellung komplett. Sie liefern die Unternehmensdaten, ich erledige Formulare, Projektbeschreibung und Einreichung. Das spart Ihnen 8–10 Stunden Bürokratie.

Wie lange dauert die Bewilligung?

In der Regel 3–4 Wochen nach Einreichung. In Ausnahmefällen bis zu 6 Wochen. Wichtig: Wir dürfen erst nach der Bewilligung mit dem Projekt starten – ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn ist förderschädlich.

Welche Themen können gefördert werden?

Alle unternehmerischen Fragestellungen: Prozessoptimierung, Digitalisierung, Automation, ISO-Zertifizierung, Innovationsmanagement, Marketing-Strategie, Organisationsentwicklung. Einzige Einschränkung: Rechts-, Steuer- und Versicherungsberatung sind ausgeschlossen.

Was ist der Unterschied zu INQA-Coaching?

BAFA fördert strategische Unternehmensberatung (bis 80 %, max. 3.500 € pro Antrag, 2× nutzbar). INQA-Coaching fördert die Team-Befähigung für neue Geschäftsmodelle und den Arbeitsplatz der Zukunft (80 %, bis 14.400 € über 12 Beratungstage). Beides sind eigenständige Programme mit eigenen Anträgen — und kombinierbar.

Bin ich nach der Beratung auf Sie angewiesen?

Nein. Mein Ziel ist Ihre Unabhängigkeit. Nach der Beratung kann Ihr Team eigenständig arbeiten: Workflows selbst anpassen, ISO-System selbst pflegen, Website selbst erweitern. Kein Retainer, kein Abo, kein Lock-in.

Was kostet mich die Beratung nach Abzug der Förderung?

Bei einem Antrag (3.500 € Auftragswert): Eigenanteil 1.750 € (West, 50 %) oder 700 € (Ost, 80 %). Bei zwei Anträgen (7.000 € gesamt): Eigenanteil 3.500 € (West) oder 1.400 € (Ost). Dafür erhalten Sie ein vollständiges Strategieprojekt mit konkreten Umsetzungsempfehlungen.

Muss ich in Vorleistung gehen?

Ja, Sie zahlen zunächst das volle Honorar. Nach Projektabschluss und Einreichung des Verwendungsnachweises überweist das BAFA den Zuschuss direkt an Sie. Zeitraum: ca. 4–6 Wochen nach Einreichung.

Was passiert, wenn der Antrag abgelehnt wird?

Wir prüfen die Förderfähigkeit Ihres Unternehmens sorgfältig vor der Antragstellung. Das Beratungsprojekt startet erst nach Erhalt des Bewilligungsbescheids — ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn ist förderschädlich. Die Abrechnung erfolgt nach Projektabschluss.

BAFA-Beratung — bis 80% Zuschuss · Robin Bakir (ID 224622)

Name: Automatisieren.io — Robin Bakir
Price range: €€

Deine Vorteile

Warum eine BAFA-Beratung bei mir?

Das BAFA-Programm fördert konzeptionelle Unternehmensberatungen für KMU. Meine vier Spezialisierungen sind alle förderfähig.

2 × 3.500 €

Bis zu 80 % Förderung

Das BAFA bezuschusst Beratungen mit bis zu 80 % der Kosten (max. 3.500 € Auftragswert pro Antrag, bis zu 2× pro Unternehmen). In den neuen Bundesländern gelten die höchsten Fördersätze.

ID: 224622

Erfahrung seit 2015

Als zugelassener Berater (ID 224622) erfülle ich alle Qualifikationsanforderungen. Du musst keinen Berater suchen — der Antrag läuft direkt über meine ID.

Praxisorientiert

Kein PowerPoint-Theater

Du erhältst keinen generischen Foliensatz, sondern eine tiefgehende Ist-Analyse mit konkreten, umsetzbaren Handlungsempfehlungen — zugeschnitten auf deine Branche und deine Prozesse.

Breite Zielgruppe

KMU bis 250 Mitarbeiter

Junge Unternehmen (ab 1 Jahr am Markt) und Bestandsunternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten. Freiberufler und Handwerksbetriebe sind ebenfalls antragsberechtigt.

4 förderfähige Beratungsfelder

Was genau wird beraten?

Jedes meiner vier Hub-Themen ist als BAFA-Beratung förderfähig. Du erhältst keine generischen Tipps, sondern eine tiefe Analyse mit konkretem Output.

Prozessautomatisierung & KI-Strategie

Automation Hub

Analyse deiner manuellen Geschäftsprozesse. Wo verliert dein Team Stunden durch Medienbrüche, Doppeleingaben und manuelle Weiterleitungen?

Konkreter Beratungsoutput

Prozesslandkarte mit identifizierten Automatisierungspotenzialen
Konzeption konkreter n8n-Workflows und KI-Agent-Architekturen
Priorisierte Roadmap: Welche Prozesse zuerst automatisieren
ROI-Berechnung je Automatisierungsmaßnahme

z. B. Angebotserstellung, Rechnungsverarbeitung, Kundenkommunikation, Reporting

Details im Automation Hub

Digitale Infrastruktur & Web-Architektur

Fullstack Hub

Bewertung deiner digitalen Präsenz, deiner Tracking-Architektur und deiner Conversion-Kette. Wo gehen dir Leads verloren, und warum performen deine Kampagnen nicht?

Konkreter Beratungsoutput

Audit deiner Web-Performance, SEO-Struktur und Ladezeiten
Konzeption einer Server-side-Tracking-Architektur (sGTM)
Conversion-Funnel-Analyse mit konkreten Optimierungsvorschlägen
Architektur-Blueprint für eine performante Neuaufstellung

z. B. Ladezeiten-Optimierung, Tracking ohne Datenverlust, Landing-Page-Strategie

Details im Fullstack Hub

Managementsysteme & ISO-Zertifizierung

ISO Hub

Gap-Analyse deines bestehenden oder geplanten Managementsystems gegen ISO 9001, 14001 oder 27001. Wo stehst du, und was fehlt zur Zertifizierung?

Konkreter Beratungsoutput

Gap-Analyse gegen die relevante ISO-Norm
Konzeption einer digitalen, lebendigen Dokumentation (kein Aktenordner-System)
Maßnahmenplan mit Priorisierung bis zur Zertifizierungsreife
Schulungskonzept für interne Auditoren

z. B. QM-Einführung, Umweltmanagement, Informationssicherheit, integrierte Systeme

Details im ISO Hub

Innovationsstrategie & Fördermittel-Strukturierung

Innovation Hub

Bewertung deiner Innovationsvorhaben und Strukturierung förderfähiger Projekte. Wie machst du deine F&E-Investitionen systematisch förderfähig?

Konkreter Beratungsoutput

Technologische Roadmap mit Meilensteinen
Fördermittel-Screening: Welche Programme passen (ZIM, Forschungszulage, BMBF)
Projektstrukturierung für maximale Förderfähigkeit
Realisierungskonzept als Grundlage für Förderanträge

z. B. Produktneuentwicklung, Digitalisierung von Fertigungsprozessen, KI-Projekte

Details im Innovation Hub

Wer kann beantragen?

Ist dein Unternehmen förderfähig?

Das BAFA-Programm richtet sich gezielt an kleine und mittlere Unternehmen. Hier siehst du auf einen Blick, ob du berechtigt bist:

Für wen dieses Angebot ist

KMU und Handwerksbetriebe mit weniger als 250 Beschäftigten
Freiberufler und Selbstständige, die ein wirtschaftliches Unternehmen betreiben
Junge Unternehmen ab einem Jahr nach Gründung — und Bestandsunternehmen gleichermaßen
Betriebssitz in Deutschland mit nachweisbarer wirtschaftlicher Tätigkeit am Markt

Für wen es nicht ist

Großunternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten — vom BAFA-Programm ausgeschlossen
Unternehmen in Insolvenz oder mit laufendem Rückforderungsverfahren gegen EU-Beihilfen
Wer eine reine Fördermittel-Beratung sucht — das ist explizit nicht förderfähig
Wer Umsetzung statt Konzeption erwartet — gefördert wird die konzeptionelle Beratung

Förderfähigkeit im Erstgespräch klären

Förderrahmen

Was wird gefördert — und was nicht?

Transparenz ist mir wichtig. Hier siehst du auf einen Blick, was das BAFA-Programm abdeckt.

Förderfähig

Konzeptionelle Beratungen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen
Individuelle Analyse und Handlungsempfehlungen für deinen konkreten Betrieb
Alle vier Hub-Themen: Automatisierung, Web-Infrastruktur, ISO-Systeme, Innovationsstrategie
Beratung unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Chancengleichheit

Nicht förderfähig

Umsetzung / Implementierung (nur konzeptionelle Beratung ist förderfähig)
Vermittlungstätigkeiten oder Erwerb von Waren/Dienstleistungen des Beraters
Rechts-, Versicherungs- und Steuerberatung, Buchführung, Jahresabschlüsse
Gutachterliche Stellungnahmen oder überwiegend Fördermittel-Beratung
Doppelförderung mit anderen öffentlichen Zuschüssen (Kumulierungsverbot)

Wichtig: Die BAFA-Beratung liefert dir das Konzept und die Handlungsempfehlungen. Die Umsetzung erfolgt entweder durch dein Team (mit meinem Leitfaden) oder als separater Folgeauftrag außerhalb der BAFA-Förderung. So trennen wir sauber zwischen geförderter Konzeption und praktischer Implementierung.

Konzept vs. Umsetzung

Vom Beratungskonzept in die Praxis

Was die Beratung liefert

Systematische Ist-Analyse deines Betriebs oder Teilbereichs
Schwachstellenanalyse mit Ursachenbenennung
Priorisierte Handlungsempfehlungen mit Umsetzungsanleitungen
Dokumentierter Beratungsbericht (BAFA-konform)
Bezugnahme auf Nachhaltigkeit und Chancengleichheit

Danach: Umsetzung

Die BAFA-Beratung endet mit dem Konzept. Für die Implementierung gibt es zwei Wege:

Eigenständige Umsetzung

Dein Team setzt die Empfehlungen mit dem detaillierten Beratungsbericht selbst um. Du hast alles schwarz auf weiß.

Folgeauftrag mit mir

Ich begleite die Umsetzung als separates Projekt — ob n8n-Workflows bauen, Website entwickeln, ISO-System implementieren oder Förderantrag schreiben.

Ablauf

Ablauf einer konzeptionellen Beratung

Vom Erstgespräch bis zur fertigen Handlungsempfehlung — so läuft die BAFA-Beratung ab.

Schritt 1Kostenfrei und unverbindlich

Erstgespräch & Problemdefinition

Wir besprechen deine spezifischen Herausforderungen. Ich verschaffe mir einen ersten Eindruck über die Unternehmenssituation und definiere gemeinsam mit dir den Beratungsfokus.

Schritt 2100 % Remote

Ist-Zustand systematisch erfassen

Dein Betrieb oder der relevante Teilbereich wird kritisch unter die Lupe genommen. Prozesse, Strukturen, Werkzeuge und Datenflüsse werden dokumentiert.

Schritt 3Datenbasiert & strukturiert

Ist-Analyse durchführen

Die erfasste Ist-Situation wird im Rahmen des Beratungsauftrages systematisch analysiert — mit Blick auf Effizienz, Risiken und ungenutzte Potenziale.

Schritt 4Root-Cause-Analyse

Schwachstellen & Ursachen benennen

Jede identifizierte Schwachstelle wird auf ihre Ursachen untersucht. Keine Symptombehandlung, sondern Ursachenanalyse — damit Maßnahmen auch langfristig wirken.

Schritt 5Konkret & umsetzbar

Handlungsempfehlungen & Umsetzungsanleitungen

Aufbauend auf der Analyse erarbeite ich konkrete Verbesserungsvorschläge mit Anleitungen zur Umsetzung in deine betriebliche Praxis. Keine theoretischen Konzepte, sondern umsetzbare Schritte.

Schritt 6BAFA-konform

Nachhaltigkeit & Chancengleichheit

Alle Empfehlungen berücksichtigen die Gleichstellungsperspektive, Aspekte der Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung sowie die ökologische Nachhaltigkeit — wie vom BAFA gefordert.

Dein Beratungsergebnis

Was der Beratungsbericht enthält

Kein generisches Template. Ein individueller, BAFA-konformer Beratungsbericht mit sechs Kernbestandteilen — zugeschnitten auf dein Unternehmen.

Ist-Analyse

Systematische Erfassung und Bewertung deiner aktuellen Prozesse, Strukturen und Werkzeuge.

Schwachstellenanalyse

Identifizierte Probleme mit dokumentierten Ursachen — keine Symptombehandlung.

Handlungsempfehlungen

Priorisierte Maßnahmen mit konkreten Umsetzungsanleitungen für dein Team.

ROI-Prognose

Erwartbare Einsparungen und Effizienzgewinne je Maßnahme, quantifiziert.

Roadmap

Zeitplan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten.

Nachhaltigkeit & Chancengleichheit

BAFA-konforme Berücksichtigung von Umwelt, Gleichstellung und Nichtdiskriminierung.

Format: Professioneller Beratungsbericht (PDF, 30–60 Seiten) mit Executive Summary, detaillierter Analyse, Maßnahmenplan und Anhängen. BAFA-konform dokumentiert und direkt als Entscheidungsvorlage nutzbar.

In 5 Schritten zur Förderung

So beantragst du die Förderung

Der Antrag ist unkompliziert und lässt sich in wenigen Minuten online stellen.

Kostenfreies Erstgespräch

Wir klären gemeinsam, ob dein Unternehmen förderfähig ist und welches Beratungsthema den größten Hebel hat.

BAFA-Portal öffnen & Antrag stellen

Rufe das BAFA-Antragsportal auf und starte einen neuen Antrag für das Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU".

BAFA-Portal öffnen

Leitstelle auswählen: BDS-DGV mbH (Bonn)

Wähle im Antrag als Leitstelle die „Förderungsgesellschaft des BDS-DGV mbH" aus Bonn. Diese Organisation koordiniert die Bearbeitung deines Förderantrags beim BAFA.

BDS-DGV mbH, Bonn

Berater-ID 224622 eingeben

Gib meine Berater-ID ein, um mich als deinen Berater auszuwählen. Die Zuordnung erfolgt automatisch.

224622

Bewilligung abwarten & Beratung starten

Nach Bewilligung durch das BAFA beginnt die Beratung. Die Förderung wird nach Abschluss und Einreichung des Verwendungsnachweises ausgezahlt.

Unsicher, ob dein Unternehmen förderfähig ist?

Klären wir in 15 Minuten — kostenfrei und unverbindlich.

Fragen per Telegram

FAQ

Häufige Fragen zur BAFA-Förderung

Alles über Antragstellung, Kosten, Förderhöhe und Ablauf.

2× pro Jahr 3.500 € Unternehmensberatung. BAFA zahlt bis zu 80 %.

Deine Vorteile

Warum eine BAFA-Beratung bei mir?

4 förderfähige Beratungsfelder

Was genau wird beraten?

Wer kann beantragen?

Ist dein Unternehmen förderfähig?

Förderrahmen

Was wird gefördert — und was nicht?

Konzept vs. Umsetzung

Vom Beratungskonzept in die Praxis

Ablauf

Ablauf einer konzeptionellen Beratung

Dein Beratungsergebnis

Was der Beratungsbericht enthält

In 5 Schritten zur Förderung

So beantragst du die Förderung

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Häufige Fragen zur BAFA-Förderung

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